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监理企业项目工程成本管理探讨

监理企业项目工程成本管理探讨   摘 要:监理公司是我国建筑施工企业开展工程项目的有效保证,监理工作是一种高智能的技术服务,能否有效地控制工程项目的成本既关系着工程建设的质量同时也关联着监理公司的信誉,因此,监理公司对于工程成本的管理和研究不能忽视   关键词:监理;工程项目;成本管理;      一、当前监理公司工程成本管理中存在的问题   1. 缺乏工程成本管理意识   监理公司和一般的公司不一样,一个监理的工程项目一般要跨度几个会计年度,同时其成本构成也相对较简单,不似于建筑施工企业那么复杂。监理公司的工程项目成本主要以人工费用为主,大概占所有工程成本的60%,其它费用如办公费、业务招待费、折旧费、水电费、咨询费、审计费等只占总成本的一小部分。在实际工程监理中可以发现,很多监理公司的工程监理都是以人的监管为主,而很多项目负责人在监理过程中会出现人为地审批各种支出,缺乏事前的预算规划。这样难免造成了一个监理项目效益的好坏往往要受到项目直接负责人性格的影响,如果项目工程的管理者是节约型的话,其工程项目的支出就会得到控制,而相反,如果工程项目负责人是奢侈型的话,工程项目的支出就会多一些。   2. 委托业主的行为没有规范   监理公司在工程成本管理上是一种受托代理的关系,因而业主行为是否规范直接影响到工程建设项目的顺利程度,以及建设目标的如期完成。有的业主对于监理公司的工作干预过多,有的业主不通过监理工程师直接给下方的承包商下达指令,造成不必要的纠纷和误解。而实际上,监理工程师应该是工程建设项目现场的唯一管理者,业主既然委托了监理,就应该由监理工程师去实施对工程建设项目的监督和管理,业主的意见和决策均应该通过监理工程师实施,而业主所要做的应该是如何做好对监理的管理,而非直接对工程建设项目的管理。   3. 没有能够充分发挥监理工程师的作用   监理工程师是监理公司里面的主力军,是作为公正第三方业务展开的主要负责人,工程师的主要工作职责是按照委托方监理合同和工程建设承包合同进行监理。目前,我们发现很多监理企业只是将公司内部的工程师当成承包商的质检员,这是一个错误的认识。要知道工程项目的监理工程师承担的东西远远比质检员多得多,工程项目的各项验收都必须在承包商自检合格的基础上,报请监理工程师验收。承包商有确保提供合格产品的责任,监理负责检验工程产品,承包商不能把监理当作自己的质检员,监理自己也不能把自己等同于承包商的质检员,监理的检查要全面。   4. 有些监理公司工程成本管理的预算工作不到位   监理公司的工程成本管理是一项系统性的工作,所以预算工作对于整体工程成本的管理而言是至关重要的,项目预算是一种有效进行事前预测和事中控制的重要手段。在一个项目的实际执行过程中,项目计划和成本费用预算即使做得再仔细,在项目执行过程中事情也并不总会出现这样或者那样的问题。所以,在实际工作中,成本费用预算只是工程项目控制的第一步,实际执行中还需要监理管理人员不断进行调整与控制才能保证一个工程项目的成功实施,成本管理工作才能达到预算的工作目的。因此,当前我国很多监理公司不对工程项目的成本进行预算管理是不对的,这样不仅不利于工程项目的有效开展,也会不利于工程项目在以后执行中的有效控制。   5. 监理制度的覆盖范围不够全面,缺少事后考核的监理制度   监理制度作为监理公司开展工程项目的原则和基础,应该是贯穿于工程建设项目的始终,包括投资决策阶段、设计阶段、施工招投标阶段以及后来的保修阶段。然而,我们分析发现当前我国很多监理公司只是将监理工作局限于工程建设项目的施工阶段,监理工作人员接受委托后,建设的工程项目立马开工,造成监理工程师只能是一边干工作一边熟悉情况,很多时候监理工程师对于工程项目的了解并不深入。对于水利方面的工程来说,这方面尤其应该值得商酌,水利工程一般来说规模相对较大,技术比一般的工程项目要复杂一点,工程的时间跨度也比较大,影响因素众多,这种监理制度的不全面性会对监理公司所负责的工程质量产生直接的影响,使得很多监理公司没有办法及时且全面地对工程项目进行事后考核监督。   二、完善监理公司工程成本管理的措施建议   1. 监理公司应该建立高度的工程成本管理意识   监理公司应该在管理者与项目负责人之间建立高度的工程成本管理意识,要让工程项目负责人明白成本意识不只是财务人员的义务,要明白负责人有意识的控制是可以起到减低成本、提高利润的目的的。另一方面,公司应该向每一个员工强调工程成本意识的重要性,要让员工明白高度的工程成本负责意识是工程项目管理的关键需要。所以,不管是工程项目负责人,还是监理公司的每一位员工在平常工作中,都应该以高度负责的意识去控制支出,自觉地采取各种措施降低成本。要将工程成本的意识变成企业

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