系统相关管理 用友ERP财务相关管理系统实验教程 课件.pptVIP

系统管理 用友管理信息化课堂 ERP-U8(v8.61) 一、操作前的应用准备 二、登录系统管理 三、增加用户 四、建立账套 五、设置操作员权限 六、设置系统自动备份计划 七、修改账套 八、账套备份 1、安装用友ERP-U8管理软件 2、将系统日期修改为“2008年1月1日” 一、应用准备 1、第一次进入：进入“用友ERP-U8[系统管理]窗口 2、执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框 3、系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 二、登录系统管理 资料1、 用户及其权限 编号 姓名 口令 所属部门 角色 权限 001 周健 001 财务部 账套会计 账套主管的全部权限 002 王东 002 财务部 总账主管 除恢复记账前状态(GL0209)外的所有总账系统的权限 003 张平 003 财务部 总账系统中出纳签字(GL0203)及出纳(GL04)的所有权限 三、增加用户 注意：只有系统管理员(admin)才能进行增加用户的操作 1、以系统管理员身份登录系统管理，执行“权限”|“用户”命令，打开“用户管理”对话框 2、单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，录入编号“001”、姓名“周健”、口令及确认口令“001”、所属部门“财务部”，在所属角色列表中选中“账套主管”前的复选框 3、 单击“增加”按钮。依次设置其他操作员。设置完成后单击“取消”按钮退出  四、建立账套 1、以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“账套”|“建立”命令，打开“账套信息”对话框 2、录入账套号“300”，账套名称 “华兴公司”；启用会计期“2008-1” 3、单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框 注意：只有系统管理员可以建立企业账套 四、建立账套 4、录入单位信息 5、单击“下一步”按钮，打开“核算类型”对话框 6、单击“账套主管”栏的下三角按钮，选择“[001]周健”，其他采取系统默认 7、单击“下一步”，打开 “基础信息”对话框 8、分别选中“存货是否分类”及“客户是否分类”前的复选框 四、建立账套 9、 单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”。单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框 10、按所给资料修改分类编码方案 11、单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，打开“数据精度”对话框 12、 默认系统预置的数据精度的设置，单击“确定”按钮，稍等片刻系统弹出信息提示框 四、建立账套 13、单击“否”按钮，结束建账过程。系统弹出“请进入企业应用平台进行业务操作！”提示，单击“确定”按钮返回系统管理  五、设置操作员权限 1、在系统管理中，执行“权限”|“权限”命令，打开“操作员权限”对话框 注意：查看周健是否是300账套的账套主管 五、设置操作员权限 2、在“账套主管”右边的下拉列表框中选中“300华兴公司”账套 3、 在左侧的操作员列表中，选中“001”号操作员周健 五、设置操作员权限 为王东赋权 操作步骤： (1) 在“操作员权限”窗口中，选中“002”号操作员王东，因为在新增用户时已经赋予了王东“总账会计”的角色，因此右边窗口中自动显示总账会计角色所具有的权限 (2) 单击“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框 (3) 在“增加和调整权限”对话框中，单击“(GL)总账”前的复选框，双击总账、凭证前的“+”号标记，展开其下级菜单 (4) 单击“(GL0209)恢复记账前状态”前的复选框，取消选中状态 五、设置操作员权限 用同样的方法为张平赋权 六、设置系统自动备份 1、 在C：盘中新建“账套备份”文件夹 2、在系统管理中，执行“系统”|“设置备份计划”命令，打开“备份计划设置”对话框。 3、单击“增加”按钮，进入“增加备份计划”窗口 注意：设置系统自动备份计划的工作应由系统管理员(admin)完成。 六、设置系统自动备份 4、录入计划编号“2008-1”，计划名称 “300账套备份”，单击“发生频率”栏的下三角按钮，选择“每周”，在“开始时间”栏录入“18:00:00”，在“发生天数”栏录入或选择“1”，单击“增加”按钮，在请选择备份路径选项区中单击“浏览”按钮，打开“请选择账套备份路径”对话框。 5、 选择“C：\账套备份”文件夹为备份路径，单击“确定”按钮返回。 六、设置系统自动备份 6、选中“300 华兴公司”前的复选框 7、单击“增加”按钮，保存备份计划设置，单击“退出”按钮退出 * *