第四章 相关管理信息系统的分析 相关管理信息系统.pptVIP

2.数据流程图的绘制方法 绘制顶层数据流程图: 把整个系统看作一个大的加工，然后根据系统从外界的哪些源接受哪些数据流，以及系统的哪些数据流送到外界的哪些外部实体，就可以画出系统顶层数据流程图。 4.3.1 数据流程图 分解顶图绘制中层数据流程图 将顶图中的加工分解成若干个加工，并用数据流将这些加工连接起来，使得顶层图中的输入数据流经一连串的加工处理后变换成顶层的输出数据流。 4.3.1 数据流程图 细分中图绘制更底层的数据流程图 在中图的基础上可进一步将功能分解，得到更详细、更低层的数据流程图。 4.3.1 数据流程图 3. 绘制数据流程图的注意事项 划分层次的原则 流程图的易理解性 检查数据流程图的正确性 4.3.1 数据流程图 1. 数据调查的内容 输入信息 输出信息 信息处理过程 存储方式 代码信息 信息需求 4.3.2 数据的收集与分析 2. 数据分析的内容 围绕系统目标进行分析 弄清信息源周围的环境 围绕现存的业务流程进行分析 4.3.2 数据的收集与分析 3. 数据特征分析 数据的类型以及长度 合理的取值范围 数据所属业务 数据业务量 数据重要程度和必威体育官网网址程度 4.3.2 数据的收集与分析 1. 数据字典的定义与用途 数据字典是关于数据信息的集合，是数据流程图中所有元素严格定义的场所（每个元素对应数据字典中的一个条目）。数据字典把数据的最小单位看成是数据元素（基本数据项），若干个数据元素可以组成一个数据结构（组合数据项）。数据字典通过数据元素和数据结构来描写数据流、数据存储的属性。 4.3.3 数据字典 4.3.3 数据字典 数据结构与数据元素的关系 2.数据字典的定义方法 可以使用三种类型的任意组合定义数据 字典中的任何条目。 顺序：即以确定的次序连接两个或多个成份 选择：即从两个或多个成份中选取一个 重复：把特定的成份重复零次或多次 4.3.3 数据字典 4.3.3 数据字典 如: 课程表={星期几+第几节+教室+课程名} 购物订单=订单编号+顾客姓名+送货地址+[家庭电话/移动电话/办公室电话]+ {商品名称+商品数量+单价+（折扣）}+订购日期 数据元素 数据元素是最小的数据组成单位，也是不可再分的数据单位。分析数据特性应从静态和动态两方面进行。在数据字典中仅定义数据的静态特性，具体包括： 数据元素的名称、编号、别名和简述； 数据元素的长度； 数据元素的取值范围。 4.3.3 数据字典 数据结构 数据结构描述数据元素之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据元素组成，也可以由若干个数据结构组成。数据结构的描述内容包括：数据结构的名称、编号、结构组成、简述、有关数据流和数据存储等。 4.3.3 数据字典 数据流 数据流由一组或一组固定的数据元素组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、编号、组成、简述，还应指明它的来源、去向和有关数据流量。 4.3.3 数据字典 加工处理 数据字典仅对数据流程图中最底层的加工处理进行定义和说明。具体内容包括：名称、编号、简述、有关的输入、输出和处理。 数据存储 在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。描述内容包括：名称、编号、简述、结构、有关的数据流和相关的处理等。 4.3.3 数据字典 3.数据字典的特点 通过名字能方便地查阅数据定义 没有冗余 尽量不重复在规格说明的其他组成部分中已出现的信息 容易修改和更新 能单独处理描述每个数据元素的信息 定义的书写方法简便而严格 4.3.3 数据字典 1.结构语言 简单的祈使语句 指明要做的事情，它至少要包括一个动词，明确地指出执行的功能，至少要包括一个名词作为宾语，表示动作的对象。 例如，“计算平均成绩”、“获得职工姓名”等。 4.3.4 数据处理的描述工具 1.结构语言 判断语句 在处理功能中常常需要对根据某一条件的不同结论执行不同的处理动作进行描述，为此，可以用判断句来实现。 4.3.4 数据处理的描述工具 1.结构语言 循环语句 循环语句是指在某种条件下，连续执行相同的动作，直到这个条件不成立为止。它也可以用来明确地指出对每一件相同的事务都执行同一个动作。 4.3.4 数据处理的描述工具 第*页 * 第四章 管理信息系统的分析 了解系统分析的任务； 熟悉系统调查内容与方法； 掌握系统分析的过程与方法； 熟悉系统分析说明书的格式与要求。 本章学习目标 第四章 管理信息系统的分析 4.1 系统调查与分析概述 4.2 管理业务调查与分析 4.3 数据流程调查与分析 4.4 新系统逻辑模型的确定 4.1.1系统分析的任务与难点 1.系统分析的任务 系统分析是在总体规划的指导下，对某个或若干个子系统进行深入仔细地调查研究，确定新系统逻辑方案的过程。系统分析阶段的任务是定义或