2017年办公室工作总结---副本.docVIP

2017~2018学年度第一学期办公室 工 作 总 结 二中办公室 2018-01-16 学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。本学期以来，办公室在学校领导的指导下，紧紧围绕大局，立足本职，有序安排各项工作，顺利完成上级部门和学校交办的各项任务，取得了一定成效。现总结如下： 一、提高工作质量，强化服务意识???作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，要精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。 在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也要通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要政策制度，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、 加强组织协调能力，保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期办公室负责制定学校校历和作息时间表，并根据学校每周的行政会议精神，及时制定周工作计划20期；同时联系各处室完成教育督导迎评工作。 三、强化责任意识，工作落实到人??办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，细化各项工作措施??甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。??1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 本学期办公室共组织召开教职工例会13次，安排年级组会议9次，会后能及时按照实际情况做出通报，进一步加强了会议的纪律性；召开办公室干事会议，强调值班纪律，具体、细致地安排工作，及时督促办公室人员可以更快更好的完成本职工作；配合教导处、教科处搞好新课程调研和优质课竞赛活动，使来我校听课的专家和讲课的教师都感受到了二中师生饱满的精神状态和热情的服务态度；配合政教处搞好校内外住宿生检查工作，及时向教体局安全股报送各类安全月报表。??2、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或处室负责人签字后交办公室存档。学校办公室每周向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布，同时对例会、升国旗及其他各项会议未签到的教师及时统计、通报，使以往存在的早退、脱岗、代签以及签到不及时现象有所改善。??3、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。??4、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。??5、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介；整理武山二中校园文化建设学习材料14期，共计20000多字；制作学校考试光荣榜、学校制度、教育教学成果专栏、学生交通安全知识专栏