修缮管理系统.pdfVIP

務行政管理系統. 修繕管理系統 本系統之系統名稱 1.報修申請作業 2. 修繕申請單開立作業 3.修繕驗收作業 - - 務行政管理系統. ▓修繕作業 ◎報 申請作業 ZTB ZTB300 ◆目的及功能： 此報修申請及查詢作業，主要提供給各單位或學生發現有任何設備故障 時，進行報修或查詢處理進度之用。 ◆作業時機： 物品故障報修或報修案件處理進度查詢時 Page1 2 3 1 操作說明： 登入校務資訊系統後，選擇總務系統 修繕作業 報修申請作業。 1. 2.若要報修時，請按 [我要報修]按鈕，進入新增畫面 Page2 。 若要查詢報修資料時，按 [報修查詢 ]按鈕，進入查詢畫面 Page3 。 3. ◆關鍵欄位說明： 無 ◆產生報表： 無 ◆附註： 無 - ２- 務行政管理系統. Page2 報修新增 7 1 2 3 4 5 6 8 操作說明： 步驟1. 輸入分機 (學生報修可免輸入) 。 步驟2. 按「地點」欄位旁的選取按鈕，在跳出的視窗選擇地點，若 找無適當的地點， 請選擇地點代號為 [其他] ，並在其他欄位輸入詳細 地點。 步驟3. 按「報修物品名稱 」欄位旁的選取按鈕，在跳出的視窗選擇報修物品，若 找無 適當的物品，請選擇物品代號為 [其他] ，並在其他欄位輸入詳細 物品資料。 步驟4. 輸入報修物品數量 。 步驟5. 按「故障狀況說明」欄位旁的選取按鈕，在跳出的視窗選擇故障原因 ，若找無 適當的故障原因 請選擇故障， 代號為 [其他] ，並在其他欄位輸入詳細故障原因 。 步驟6. 輸入使用者名稱或設備編號 ，無特定使用者或編號者可 空白。 步驟7. 若報修物品不只一件，請按 [增加報修明細]按鈕，重覆 步驟2,3,4,5,6的動作。 步驟8. 確認資料輸入無誤後，請按 [送出報修資料 ]按鈕。 ◆關鍵欄位說明： 紅色欄位為必填 ◆產生報表： 無 ◆附註： 若要刪除報修明細 ，請在該筆資料最右邊刪除欄 勾選後，按 [送出報 修資料 ]按鈕。 - ３- 務行政管理系統. Page3 報修查詢 2 1 說明2 說明 1 說明3 說明4 操作說明： 步驟1輸入查詢. 條件 步驟2. 按[報修查詢 ]按鈕，即可查 出報修相關資料。 畫面說明： 1.若要報修時，請按 [我要報修]按鈕，操作方式請 參照Page2 報修新增 。