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信封的背面→折好的信纸
「敬啟者」意即我很恭敬地告訴你的事情就是下面這些了。如果是答覆別人的來信,則可以用「敬覆者」,即我很恭敬地回覆你下面這些事情。 「敬啟者」和「敬覆者」多用於事務書信;至於「敬稟者」則是寫信給父母時用,現在已不太普遍。 * 反摺為報凶或絕交時用,宜注意 * 四、信箋的結構與寫作 1.稱謂 寄信人對收信人的稱呼,寫在信的第一行頂端。 如文中的「父親大人」 。 2.提稱語 接在稱謂之後,「請對方讀信」的意思。依據寫信與收信者關係不同而變化。 如文中的「膝下」 。 3.開頭應酬語(可省略) 述說正事前的客套話。 如文中「自拜別慈顏,思念之情,與日增加,唯願身體安泰。 」 4.啟事敬詞: 在提稱語之後,用作陳述事情的發語用詞。 如文中的「敬稟者」 。 「敬啟者」和「敬覆者」多用於事務書信;至於「敬稟者」則是寫信給父母時用,現在已不太普遍。 5.正文: 為書信的主體,須具體明確。 如文中「兒已抵達高雄,一切均安。 」 6.結尾應酬語(可省略) 在書信結束時所說的客氣話。 以配合正文或雙方關係為原則。有時也可以不用。 如文中「敬祈 身體安泰。 」 7.結尾敬語(可省略) 長輩:肅此 平輩:專此、耑此 晚輩:草此、此諭 8.問候語: 為表敬意及問候之語。 如文中的「恭請 金安」。 「○安」二字須另行頂格書寫。 頂格:指寫在稿紙的第一格 9.自稱、署名、末啟詞、時間: 自稱:要與書信開頭的稱謂相配合,字體略小且偏右書寫。 署名:時只寫名,不寫姓;但對於關係較疏遠之人,署名通常是連名帶姓。 連名帶姓:用於一般親友 寫名不加姓:關係親近者 只寫單名:表示親暱 只寫稱謂,如:「父字」 在守祖父母或父母之喪時,則姓下名上側書一「制」字。 如文中最後:兒全盛叩上七月四日 9. 末啟詞 如文中最後:兒全盛叩上七月四日 父親大人膝下 敬稟者 自拜別 慈顏 思念之情 與日增加 唯願身體安泰 兒已抵達高雄 一切均安 敬祈 身體安泰 素此 奉稟 恭請 金安 兒全盛叩上七月四日 (二)信箋寫作注意事項 1.信紙與墨色 正常的時候(朱絲箋): 以中式白底紅線的八行紙(直式直寫)最正式,但是十行或者十二行的也可以 西式信封:以純白的最大方。 弔唁的時候(全素箋) :要用全白的信紙(避免見紅) 應以黑色、藍色筆書寫,不宜使用紅筆(表絕交)、鉛筆。 2.側書 側書:敬側、謙側 敬側:用於信封中欄,將收信人的名或字號側書以表敬意。 謙側:用於信箋中,表示寄信人謙虛、不敢居正的意思。 正式書信中,自稱或寫到與自己有關的事物、卑親屬,都要側書。 側書最好不要在一行的開頭出現。 3.抬頭(表尊敬) 使用的時機 常見的格式(平抬〉挪抬) 平抬:將抬頭的字另行頂格書寫。 挪抬:將抬頭的字在原行空一格書寫。 吊腳:運用平抬而使原行沒有寫到底,這種情況稱為「吊腳」。 一封箋文當中至少要一行寫到底,不可以行行吊腳,以免給人虛浮的印象。 抬頭使用原則 人重於己。稱受信人尊親用平抬,自己尊親用挪抬。 抬人不抬己。如「吾兄」應作「吾 兄」。 4.行款 單字不可成行,單行不可成頁。亦即不可一行只寫一個字或只有句點,或一頁只寫一行。 提及人名或稱號,應該將名號置於同一行書寫,不可以分寫在二行,以與尊重及避免誤解。 5.信紙摺疊 以有字的一面朝外、收信人的稱謂不可被覆蓋為原則。 中式信封先直立左右對摺,使箋文在外,再將下方往後摺疊,摺成能裝進信封的適當大小。 西式信封則先將下方往後,再將信紙右方往後摺疊。 裝入信封時,信紙上收信人的稱謂與信封正面為同一信方向,使收信者拆信後能立即看見寄信者對自己的稱謂。 若將信紙的字朝內反折,表示傳達凶訊或絕交。 終於,寫好要寄了…… 先告訴你信紙的摺法! 終於,寫好要寄了…… 再告訴你裝信封的裝法! 這種裝法可以讓人一打開信封、抽出信時,馬上就看到信的「稱謂、提稱語、啟事敬詞」等內容,才是正確的喔! 信封的 背面→ 摺好的 信紙→ 五、書信用語簡表 (一)稱謂 【拙夫】:稱謂。謙稱自己的丈夫。 【外子】: 稱謂。婦人對人自稱其夫。 外婦之子。《宋史.卷三三九.蘇徹傳》:「梁師成方用事,自言為軾外子。」 【小犬】 幼小的狗。 謙稱自己的兒子。也作「豚犬」、「豚兒」。 多讀書,才不會鬧笑話 (一)稱謂 家 舍、小 先 亡 令、尊 (一)稱謂 【夫子】ㄈㄨ ㄗˇ 古代對男子的敬稱。 孔子弟子尊稱孔子為夫子,故特指孔子。後世遂敬稱老師為「夫子」。 對年長而學問好的人的尊稱。 稱謂。婦人對丈夫的尊稱。 【夫子】ㄈㄨ ˙ㄗ 腳伕、伕役。 (一)稱謂 【賢喬梓】:喬、梓,為二種高矮不同的樹木,後用以尊稱別人父子。 【賢昆仲】:對人兄弟的尊稱。」也稱為「賢昆玉」。 【賢伉儷】:ㄎㄤˋ ㄌㄧˋ,對人夫婦的尊稱。 (二)提稱語 父母:用「膝前」、「膝下」。 長輩:用「
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