加强档案规范管理工作探讨.docVIP

加强档案规范管理工作探讨 　　【摘要】档案管理工作是一个单位与部门内部管理工作的重要组成部分，是维护历史真实面貌、改善民生等一项重要工作，要科学规范的管理档案，必须提高认识，建立组织领导、任务目标、责任保障等三个体系，创新工作机制；突出档案基础工作、档案管理队伍建设、档案信息化建设三个重点等，提高管理水平；把握档案的搜集、档案的整理、档案的管理等三个环节；发挥库藏、信息平台、监督指导三个作用，促进档案管理与其他工作同步，服务单位改革发展。 　　【关键词】档案；规范管理 　　 　　档案管理工作是一个单位与部门内部管理工作的重要组成部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌、改善民生等一项重要工作，科学规范的管理档案，也是衡量一个单位与部门业绩与管理水平及软实力的重要尺度。然而，由于诸多原因，在不少单位还存在部分领导对档案综合管理的参与程度不够，对档案在单位中的重要作用的认识不足，财力投入少，设备及技术落后其他业务工作；档案工作缺乏制度化的管理程序，档案收集、整理、利用不规范及综合管理力度不到位，缺乏长期性、连续性的发展规则，部分单位有领导无计划，有任务无落实，有形式无效果等，影响了档案管理科学发展。为了不断开拓创新，提升单位档案管理整体水平并服务单位中心工作，结合单位实际，我们认为。 　　一、建立三个体系，创新工作机制 　　1.组织领导体系。首先，单位领导应对相关工作给予足够的重视，审时度势，统一思想，加大档案规范化管理力度，真正树立起有效地积累、保护和利用档案资源、更好地为中心工作服务的工作思路，加强相关工作的组织领导，成立档案管理及达标工作领导小组、档案鉴定工作领导小组，在人员、经费等方面都给予保证。其次，确定相关部门负责，建立起档案工作网络，确定专职文档员负责单位全部档案集中统一管理，并监督和指导各相关部门文件材料的收集、整理、归档，做到分工明确，职责到人。 　　2.任务目标体系。要严格按照《档案法》及相关法规、上级档案管理工作要求，把档案工作作为一项基础性管理工作，纳入到单位发展战略与建设指标，确立工作目标与思路。把档案工作作为一项重要的内容有机融入单位长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，融入到工作的各环节与全过程，做到总体有规划、年度有计划、工作有目标、实施有措施、奖惩有标准。 　　3.责任保障体系。为全员大家的档案管理意识，应把档案管理列入单位方针目标责任管理；将文件材料的形成、积累、整理、归档等工作列入单位内部管理体系，做到与其它工作同部署、同组织、同考核；通过每年的方针目标检查、每月的绩效考核确保相关工作落到实处。 　　二、突出三个重点，提高档案管理水平 　　1.加强档案基础工作。一是加强硬件建设，让档案投入与其他业务工作投入同步。主要是要结合单位实际按相关标准配备专门档案陈列室、办公室、阅览室、机要室、荣誉室等；配置档案专用计算机、打印机、传真机、扫描仪、光盘刻录机、空调、去湿机、防盗报警系统、温湿度测控仪、防磁柜、电子消毒柜等设备，切实改善档案保管条件及办公设施设备。二是制定完善相关制度。随着单位内部管理水平的不断提高，档案工作规章制度也应不断地健全和完善，就目前而言，就是要建立档案的接收、整理、修改、补充、保管、鉴定销毁、统计、必威体育官网网址、利用、库房管理等制度，形成具有单位特色，较为系统的档案管理制度体系。三是加强档案管理信息化、数据化建设。通过加强部门间的协作协调，特别是加强档案与信息部门的联系，稳步推进档案信息化建设，将档案信息化建设纳入单位信息化建设的总体布局，充分利用档案信息管理系统，建立单位档案管理及查询自动化系统，逐步开展网上档案查询利用。 　　2.加强档案管理队伍建设。一是加强档案队伍综合素质建设。除了积极组织档案员参加上级举办各类培训，还应有计划安排相关人员到一些单位参观学习外，聘请相关专家到单位授课，讲解档案管理知识；特别是要稳定档案队伍，确保档案管理人员继承和发扬忠于党和人民的崇高思想、维护历史面貌的求实精神、无私奉献的高尚情操、艰苦拼搏的顽强作风。二是加强档案工作宣传，增强全员档案意识。坚持依法治档贯穿于单位档案工作的全过程，把认真学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》作为做好档案工作、推动单位档案工作不断上水平、上台阶的基本前提和根本保证，做到持之以恒，常抓不懈。充分利用单位网站、宣传栏等，开辟档案管理专栏，及时登载有关档案管理知识与方法，组织参加档案与法制知识有奖竞赛等活动，增强档案法律观念，提高全员依法治档意识，让更多的人了解档案工作、支持档案工作。 　　3.加强档案信息化建设。要将档案信息化纳入单位信息化建设之中，逐步实现档案工作网络化和档案利用网络化，有计划按步骤地开展库藏档案数字化工作，实现计算机目录检索、全文查询、统