经济应用文课件第13章 节 经济活动分析报告.pptVIP

第十三章 经济活动分析报告 第一节 经济活动分析报告概述 经济活动分析报告的概念 经济活动分析报告的特点 经济活动分析报告的种类 经济活动分析报告的作用 第一节 经济活动分析报告概述 一、经济活动分析报告的概念 经济活动分析报告是国家经营管理部门或企事业单位在遵循市场规律的前提下，以计划指标、会计核算、统计数据和调查反馈所取得的真实资料为依据，对特定地区、行业或部门在一定时期内的经济活动状况进行科学分析评价而写成的书面报告，它是有关部门进行现代经营管理决策时常用的一种重要的指导性文书。 二、经济活动分析报告的特点 (一)指导性 撰写经济活动分析报告的最终目的是为科学决策提供可靠依据，为安排好下一步的经济活动起到积极的指导作用，因此，撰写报告不能草率地例行公事，盲目写作，写作之前一定要明确写作目的，如针对什么单位、调查什么内容、存在什么问题、解决的措施如何等。只有目的明确了，才能有的放矢地从错综复杂的经济现象中抓住关键问题，才能做到胸中有数，顺利实现指导分析对象提高经济活动效益的目的。 (二)特定性 经济活动分析报告的内容通常以表述特定地区、行业或部门在一定时期内的经济活动状况为主，揭示经济活动中的经营规律，为改善经营管理提供科学依据，而与分析对象无关的其他行业或单位的情况则不涉及，具有明显的特定性。此外，报告中还常常使用大量与分析目的紧密相关的特定数据进行多项对比，准确说明各项经济指标的完成情况，这是经济活动分析报告内容上的一个显著特点。 (三)科学性 对调查得来的第一手资料进行科学的分析评价是经济活动分析报告写作的重要环节。写作时不仅要对经济活动中的各种资料和数据进行对比分析，找出相互间的差异和联系，了解分析对象过去和现阶段的经济活动状况，还要运用结构分析、动态分析、因素分析等科学的分析方法，对各种经济活动指标的完成情况、存在的问题作出客观、合理和准确的分析评价并提出相应的建议，从而为经营管理者进行全面科学的经济决策指明方向。 (四)时效性 经济活动分析报告通常针对分析对象在一定时期内，如年终、半年末、季末、月末的经济活动状况进行分析研究，发现问题，探求原因，及时总结经验教训，以便指导下一阶段的经济活动更有效地开展。因此，报告的撰写具有很强的时效性，是确保经济活动分析价值的关键所在。如果不能及时分析并撰写报告，随着经济情况的瞬息变化，一旦错过最佳时机，就会在一定程度上影响经营决策的准确性和科学性。 第二节 经济活动分析报告写作 经济活动分析报告资料的搜集、整理和分析 经济活动分析报告的结构形式 经济活动分析报告的写作要求 一、经济活动分析报告资料的搜集、整理和分析 充分占有资料是写好分析报告的基础。分析报告要做到分析有理有据，结论真实准确，就必须做好资料的搜集整理工作。 (一)资料搜集的来源 经济活动分析报告所用的资料一般可从本单位或本部门一定时期的各种会计核算资料、统计资料中获得，也可从本单位或本部门作为经济活动分析重要指标的各项计划资料、考核企业经济效益比率的历史资料中获得，还可从实地调查掌握的用于说明企业经营情况的第一手资料获得。 (二)资料分析的方法 经济活动资料的分析要掌握科学的分析方法。常用的分析方法有比较分析法、因素分析法、综合归纳法等，清楚地了解本单位现阶段存在的问题和差距，探求出各种因素之间的相互关系，找到影响经济活动开展的原因，对经济活动状况进行科学分析，从而明确写作思路，为提出改进措施和建议奠定基础。 （三）资料搜集整理的注意事项 资料的搜集整理要注意三个方面的问题：一是时效性，二是典型性，三是系统性。 时效性是指搜集材料要及时，报告要快速。对于任何企业来说，把握住时间就把握住了商机和效益，分析报告如果跟不上形势发展，满足不了需要，就会失去其应有的价值。因此，对所需的各种资料平时就要注意随时搜集，不能临时抱佛脚。这样便于平时就发现问题，写起来自然会得心应手，找准症结所在。 典型性是指善于筛选，去伪存真，选择最能反映本质问题的材料。通过各种方法和渠道搜集来的大量的资料，毕竟还是零散的、表面化的，还需要进一步认真筛选、分类，舍弃非本质的材料，保留可靠的、典型的、最能反映本质问题的材料。 系统性是指对选取好的材料要进行分析、比较，要认真核理归纳，使之形成有机的整体，以便透过现象把握本质和规律，从而得出科学的结论。 二、经济活动分析报告的结构形式 经济