第3章 信息存储与信息检索 信息相关管理原理与方法(第2版）.pptVIP

* * * * 第3章 信息存储与信息检索 3.1 信息存储 3.1.1 信息存储的作用和原则 3.1.2 信息存储技术 3.1.3 信息存储体系 3.2 信息检索 3.2.1 信息检索的作用和原则 3.2.2 信息检索的过程 3.2.3 信息检索的类型 3.2.4 信息检索的效率 3.2.5 信息检索系统 3.2.6 网络信息检索 [学习目标] （1）理解信息存储、信息检索的作用和原则；了解信息存储的 技术和存储体系； （2）了解信息检索的过程、类型和系统；理解信息检索的效率； （3）掌握网络信息检索的特点和原理；掌握网络信息检索的方 法和技巧。 信息存储是指通过多种形式记录和排序信息的过程。 3.1.1 信息存储的作用和原则 信息存储的作用: （1）方便检索； （2）利于共享 （3）延长寿命； （4）方便管理 信息存储的基本原则: （1）统一性原则； （2）便利性原则 （3）有序性原则； （4）先进性原则 3.1 信息存储 3.1.2 信息存储技术 1. 信息的印刷存储 造纸和印刷术的发明，对信息的存储与交流带来了深刻的影响。 纸质文献对信息的揭示和组织的四个基本要素：信息内容、载体材料、记录符号和记录方式。 按照文献编纂方法和出版特点划分，可将纸质文献分为图书、期刊、报纸、会议文献、科技报告、标准文献、专利文献、学位论文、产品说明书等。 3.1 信息存储 2. 信息的磁存储 在现代信息存储技术中，磁存储是信息存储的主要手段。磁存储信息系统，尤其是硬磁盘存储系统，是当今各类计算机系统的最主要存储设备。 磁存储的特点： （1）长久保存、重复使用和重新记录； （2）多路存储； （3）存储频带宽广。 几种主要磁存储介质： （1）计算机磁带 （2）硬盘 （3）软盘 （4）移动存储磁盘 IBM System Storage TS3100 磁带库 软盘 移动硬盘（U盘、MP3） 台式机硬盘 3.1 信息存储 3.1.3 信息存储体系 计算机信息存储体系是利用计算机对一定范围内的信息集合进行选择、记录和存储，以便用户采用科学手段与技术获取必要和充分信息资源的信息系统。 从整体上看，计算机信息存储系统包括硬件、软件和数据库。 1. 硬件设备 这是计算机信息存储体系用于处理数据的各种硬设备的总称。包括：外部设备；中央处理机；主存储器；外部存储器等 3.1 信息存储 2. 软件设备 软件设备是计算机信息存储体系中各类程序和各种文件数据的总称，分为系统软件和应用软件。 系统软件是关于组织控制计算机硬件资源协调工作的操作程序。 应用软件通常包括自动标引软件、词表管理软件、各种匹配程序及数据库管理程序等。 数据库管理程序是计算机信息存储体系最基本、最重要的组成部分。 3.1 信息存储 3. 数据库 数据库是计算机信息存储体系的基础，也是用户进行计算机信息存储与检索的对象。 数据库的类型： 从数据的存储方式划分，可以分为层次数据库、网状数据库和关系数据库。 从数据存储的介质划分，可以分为磁带数据库、磁盘数据库和光盘数据库。 从数据类型划分，有文献数据库、数据型数据库、事实型数据库、多媒体数据库和超媒体数据库。 3.1 信息存储 4. 数据仓库 数据仓库（DW）是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合，用于支持管理决策，容量一般大于100GB。 数据仓库的特征： （1） 面向主题 （2）集成的 （3）相对稳定 （4）反映历史变化 数据仓库系统体系结构(四个层次) ： （1）数据源（基础和源泉） （2）数据的存储与管理（核心） （3）OLAP（在线分析技术）服务器（分析） （4）前端工具（应用开发） 3.1 信息存储 数据库与数据仓库的比较表 比较特征 数据库 数据仓库 设计目标 面向事务设计，为捕获数据而设计 面向主题设计，为分析数据而设计 存储对象 在线交易数据 历史数据 数据处理类型 事务型数据 决策支持型数据 数据操作特点 经常进行记录修改和删除等操作 记录的修改和删除操作很少，通常只需要定期的加载和刷新 冗余设计特点 尽量避免冗余 有意引入冗余 3.2.1 信息检索的作用和原则 信息检索是指从以任何方式组成的信息集合中，查找特定用户在特定时间和条件下所需信息的过程。 信息检索的作用： （1）有利于充分利用信息资源，避免重复劳动。 （2）有利于缩短获取信息的时间，提高工作效率。 （3）有利于决策者进行决策。 信息检索的基本原则： （1）目的性。信息检索一定要以所要达到的目的为原则，不能盲目行事。 （2）时间性。信息检索要有一个时间概念。 （3）全面性。信息检索应尽