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从数字上发现规律
从数字上发现规律,在沟通上融合氛围
——学习心得
每一份工作,都有每份工作的核心,每一个岗位都有每一个岗位的重点。要想做好自己的工作,让自己在工作上表现的更优秀,就要找到当前岗位的工作重点和核心。
内勤会计顾名思义,内部勤务核算会计。勤务相对部门,会计相对与数据。搞好一个部门的勤务要会沟通;做好整理数据的会计,就是从繁杂的数据中找出反映问题的规律,保留有效的剔除无效的。
一个好的内勤会计可以完整的处理数据,汇报问题。而一个优秀的内勤会计则是在简化数据、突出重点,沟通交流、组织协调这两个方面有卓越的表现。
通过这几天的交流学习,我更加深刻的体会到了上述内容,以下我简单汇报一下自己的学习心得:
一、学会寻找,才会有所发现。
结合自己的实际工作,就数据分析说一下:
上万条基础数据不断地分类、汇总会变成几万条表现不同结果的数据,我们可以根据领导的要求整理出不同阶段、不同类别、不同群体之间的数据,并对这些数据依据相应格式进行划分和筛选,但是如何让这些数据反映出当前工作中的问题,突出工作中的重点,找出工作中应该调整的方向,是个较为困难的问题。如何整理分析这些问题,我个人总结了几条供大家借鉴:
1、简单数据复杂化,把一些基础数据进行不同的数据,得出较为广泛的数据(例如:对一批数据分析后,要得到同比、环比等时间比,还要得到群体、个体之间的空间比)。
2、得到广泛的数据后,再将复杂数据简单化。把所有数据按照几个主要脉络梳理后得出一个较为笼统的数据方向,是数据证明的方向更为明确。
3、数据方向得到证明后,再结合数据方向的前提下对所有数据进行筛选,从而得到不同个体数据与群体数据之间的方向上的差异和区别。从而表现出个体成绩的优略。
4、在得到以上数据结果的同时,我们要再次找到数据与以上结果之间的项目关联和时间管理,既可以从数据找出哪项数据拉动或者阻碍了个体的积极发展,从而找出问题的所在。
5、找出问题的所在以后,要对数据进行环比、同比分析,从而找出不同时段、时期内该项数据的波动结果,找出数据在空间和时间上走向是否合理。
6、找出该项数据是否合理以后,就要对该项数据关联数据进行分析,关联数据分析完成后,汇总上述所有数据的脉络曲线,你会证明了这样一个问题——什么造成了这种结果。
二、沟通使工作顺畅,协调是氛围融洽
内勤会计负责对业务人员的的基础监管,同时又要协助部门领导搞好部门的管理。即是桥,又是刀。
何谓桥:缓冲,作为业务人员和部门领导之间的缓冲,因为看问题的方向和出发点的不同会造成部门经理和业务人员在很多问题有冲突,如何弱化矛盾、强化理解是内勤的重要职责,不可能所有的细节经理都要跟业务人员一一交流,而内勤却要将这种交流及时的加强下去。让经理的工作意图安排到每个人,将每个人的思想动态反馈给经理。这样通过内勤的双向沟通是部门间的工作流程就更顺畅了。
何谓刀:刀者利器也,有刃有背。作为部门基础管理的考核者,要有力度,要坚持原则问题不动摇,底线不可触犯,触者必砍之。同样作为考核员,要明白制度和管理的目的——考核为辅,提高为主。适时使用刀背,是对大家的一种鞭策,告诉大家凡事要有规矩,不可任意行事。
以上两点是这次培训交流学习后结合自己的实际工作得出心得,略显粗浅,望大家指正。
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