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第6章 中文PowerPoint 2003的应用 6.1 PowerPoint概述 6.2 演示文稿的基本操作 6.3 演示文稿的版面设置 6.4 幻灯片放映设置及放映 6.5 演示文稿的打印与打包 6.1 PowerPoint概述 6.1.1 启动与关闭PowerPoint 2003 1. 启动 在Windows XP中单击“开始”菜单，选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令启动。 如果桌面上有PowerPoint的快捷方式，则直接双击启动Microsoft Office PowerPoint 2003。 2. 退出 用鼠标双击PowerPoint主窗口左上角的系统菜单框，如果表格中的内容已经存盘，则系统立即关闭；或者选择“文件”→“退出”命令退出。 6.1.2 PowerPoint 2003的工作界面 该区被分为3个区域：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 （1）大纲窗格。PowerPoint中的大纲是由每张幻灯片的标题和正文组成，演示文稿将以大纲形式显示在此窗格中。在其中还可以选择以幻灯片的形式显示演示文稿。 （2）幻灯片窗格。即幻灯片的编辑区，用于编辑每张幻灯片中的文本外观，添加图形、影片和声音，并创建超级链接，以及向其中添加动画。 （3）备注窗格。用于添加与观众共享的演说者备注信息。也可在备注中添加图形，但图形对象和图片在备注窗中不显示，但会在备注页视图中工作或打印带备注的幻灯片时出现。 6.1.3 PowerPoint 2003的视图 PowerPoint提供了普通、幻灯片浏览、幻灯片放映3种视图，用于方便用户演示文稿的创建、编辑和浏览。 1. 普通视图 普通视图包括幻灯片视图和大纲视图 2. 幻灯片浏览视图 在此浏览方式中，用户可以方便地在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，它们都以缩略图的形式显示。 3. 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图即是幻灯片实际播放的情景 6.2 演示文稿的基本操作 6.2.1 文件的基本操作 1. 建立新文件 建立新的演示文稿可以通过多种途径来实现，可以通过“文件”菜单中的“新建”命令；或选择屏幕右侧出现的“新建演示文稿”任务窗格中显示的“空演示文稿”方式来建立一个新文稿 2. 打开已有的文件 打开已有的PowerPoint文件可以在启动PowerPoint时在图6-2所示的对话框中选择“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，在其中选择或键入要打开的文件名，在右边出现该文件的预览画面。 3. 文件的保存 需要保存文件时可以选择“文件”→“保存”命令；也可以单击工具栏中的保存按钮。PowerPoint文件默认的扩展名是.ppt。 6.2.2 幻灯片的插入与删除 需要在演示文稿中添加新的幻灯片时，可以通过“插入”菜单中的“新幻灯片”命令来实现，也可以单击主窗口工具栏的“新幻灯片”按钮，新添加的幻灯片会插入到当前幻灯片的后面。 6.2.3 在幻灯片中添加演示内容 1. 添加文字 2. 添加图片 3. 幻灯片中对象的移动和大小的设置 4. 添加图表和表格 5. 添加影片和声音 6. 添加超链接 6.3 演示文稿的版面设置 对外观的控制有3种方式：设计模板、母版和配色方案。其次，还可以修改幻灯片的背景颜色、填充纹理和底纹样式等。 6.3.1 应用设计模板 PowerPoint 2003为用户提供了一定数量的设计模板，它可以使演示文稿有较为一致的外观。 6.3.2 设置母版 母版是指一张已设计好的特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及在所有幻灯片中出现的对象而设置的。通常用于将每一张幻灯片都要用到的内容直接放在母版中，避免重复输入，以及风格不统一的问题。 PowerPoint中一共可以创建3种形式的母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 设置母版的步骤一般是先向母版中添加其中没有的区域，或删除其中已有的区域，然后设置各区域格式并移动到适当的位置。 6.3.3 设置配色方案 配色方案是指可用于演示文稿中的多种协调颜色的组合，用于为文稿中的主要对象的颜色，如图表、表格、文本或图片重新着色。配色方案最多可添加和显示8种颜色，用户可修改幻灯片前景颜色及浓淡效果，使演示文稿更加漂亮，给人一种不同的印象。 除了PowerPoint自带的多种标准配色方案外，用户也可创建一种自定义的配色方案，然后将其添加到标准的配色方案中。 6.3.4 设置背景 用户还可以通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改，使幻灯片的背景样式得到不同的改变。 1. 更改背景颜色 2. 设置背景色填充效果 用户可选择4种填充效果作为幻灯片的背景色，即：渐变背景、纹理背景、图案背