物流信息课件项目3.3 系统实施与 及维护.pptVIP

物流信息课件项目3.3 系统实施与 及维护.ppt

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物流信息课件项目3.3 系统实施与 及维护.ppt

物流信息系统项目实施的条件 企业有适销对路的产品,良好的经济效益。否则企业应该主抓产品研发、市场开拓与内部的基础管理,因为这才是企业的问题根疥。 企业的各级管理者富有改革、能开拓与进取的精神,并具有能从大局出发的全局观念。 企业的管理基础扎实,管理规范,且管理思想比较先进,能贯彻物流信息系统的管理理论,满足物流信息系统的应用培训要求。 各层管理人员、非直接生产的业务人员有一定的文化素质,能操作计算机或通过培训能操作计算机。 推行物流信息系统的前期工作流程 可行性分析 与立项 成立筹备小组 物流信息系统知识培训 需求分析 测试数据准备 选 型 1、成立筹备小组 成员一般包括: 企业的管理者代表(如副总经理、副厂长等公司级或厂级领导)、 企业管理部门(企管部、策划部等)主要领导、 计算机信息部门主要领导、 各业务部门的特选业务人员或管理人员(也可以作为联络员,并不全部参与) 注:另外企业最好要请专门的咨询机构来参与企业的筹备工作,这样使以后的工作更为有利。 2、物流信息系统知识培训 知识培训的原因: 需要首先了解什么是物流信息系统以及物流信息系统的功能,只有这样才可以为进一步的可行性分析、需求分析、选型等提供理论基础; 企业是否上物流信息系统系统,企业实施的财力、人力、物力是否具备等问题必须在对物流信息系统有一定了解的基础上才可以进行。 物流信息系统知识培训,可以外派人员去学习,也可以请一些有关的咨询机构、软件公司进企业来授课。 较好的方法是请进来,而且是请物流信息系统领域的咨询机构。因为通过中间机构(咨询机构)可以了解更多的物流信息系统行业情况:物流信息系统的软件、实施力量、市场份额及后续服务的保证等。而且通过请进来培训,可以让企业的更多人员接触物流信息系统知识。 3、可行性分析与立项 通过对物流信息系统必要知识的理解,筹备小组要根据企业的现状提出可行性分析报告。 物流信息系统基础知识介绍; 实施物流信息系统所需资源(管理环境、人员要求、资金预算、时间计划等) 企业实施的必要性; 实施的目标与实施中预计的困难等。 经过企业领导决策批准后,正式对物流信息系统项目进行立项,作出项目各种预算,并由筹备小组对有关的资源需求计划进行落实,同时启动各项计划。 4、需求分析 在立项之后,筹备小组要对企业进行需求分析。每个企业都有自身的不同特点以及不同的管理要求。需求分析的时间可能比较长,而且需要相当的专业性,分析结果的好坏直接关系到以后物流信息系统的选型工作,因此,最好在有关专家的指导下进行。 各个部门需要处理的业务需求。 考虑用计算机处理的业务数据的软件使用权限设置。 业务报表需求。企业的报表形式非常丰富,尤其我国的汉字报表,更是千奇百怪,因此,对报表需求要列出清单,标识出必要需求、一般需求或最好需求等。 数据接口的开放性。企业有或未来会有各种各样的信息系统,如CAM、CAI、CAD、PDM、DSS等,因此,要考虑这些数据的传输问题。 5、测试数据准备 企业要从各主要业务数据中抽取一些典型数据,作为以后物流信息系统选型的测试数据,各个业务部门填写数据收集报表。 6、选型或转入开发 在选择物流信息系统软件与实施服务时一般可以参考、注意以下几个方面: 软件的功能是否适合本企业的需求与未来一段时期的发展; 软件供应商的维护、二次开发支持能力; 文档资料的规范与齐全性; 实施服务的方法与质量; 软件供应商与实施服务供应商的持续发展能力与服务能力; 走访物流信息系统成功企业的应用范例; 注意软件的运行环境; 物流信息系统软件与实施服务的价格; 方案比较。 实训任务二 物流信息系统实施 任务情景 物流信息系统实施阶段的任务是根据用户确认的设计方案,实现具体的应用系统,包括建立网络环境、安装系统软件、建立数据库文件、通过程序设计与系统系统实现设计报告中的各应用功能并装配成系统、培训用户使用。 公司的物流信息系统实施已经到了关键的时刻,物流信息系统的转换有哪些方法? 任务要求 物流信息系统开发完成后,经过调试与测试,可以准备投入运行。这时,必须将所有的业务从原有的老系统切换到新建立的管理信息系统。从旧系统到新系统的切换问题, 即系统切换。系统进行切换时,不纯粹是信息技术的问题, 项目管理方面的问题也是系统切换必须注意的。 对于一个大系统,可以根据各个子系统不同情况,请搜集并了解常用的三种系统切换方法。 物流信息系统实施流程 一、建立实施策略 二、业务流程分析 三、设计解决方案 四、建立应用系统 五、建立用户文档 六、系统切换 七、运行维护及改善 物流信息系统 Logistics Information System 精品资源共享课建设小组 南华工商学院 项目3.3 系统实施与维护 知识目标 1.掌握信息系统实施的任

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