应用文写作讲座课件—信息工程学院团学干相关培训—2012.4.8.pptVIP

团学干部培训之应用文写作;学生工作常见应用文;本次讲座主讲;计划方案(策划)、工作（活动）总结、新闻稿的共同功能和意义;应用文的写作原则;三、版面要求规范、美观 标题、段落、行距、字体大小、页边距、页码、图片配置、纸张大小等都要规范、整齐、美观;四、重点突出、内容前后一致 要突出重点和重要信息 内容和逻辑前后要一致，尤其是数字等;五、内容真实、具体，切忌假大空 个人简介 我是信息工程学院09软件1班的的XXX，现任信息工程学院09软件一班XXX职务。我兴趣爱好广泛，喜欢乒乓球，篮球的体育活动，平时喜欢学习英语，辩论。我的特长是演小品。我是一个热情与安静共存的人。激情给予我积极向上的动力，安静给予我安于设计的耐心。抓住每一个机会，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长，借以去磨练自己，培养自己战胜各种困难的信心。通过各种活动培养了我的做人做事的能力，要做事先得学会做人。 ——选自2010年度校十大优秀团员评选展板;六、层次分明 ▲第一层“一、二、三……”，用顿号； 第二层“（一）、（二）、（三）……”，用括号； 第三层“１．２．３．……”，用小圆实心点。 ▲段落中：可用“首先”、“其次”、“再次”或“第一”、“第二”、“第三”等表示顺序。 ▲注意自然段段落结构：主题句+拓展句+总结句 （总结句可无）; 1.积极做好组织建设工作。一是积极实施《南宁职业技术学院推荐优秀团员作党的发展对象工作实施细则》（试行），认真做好发展新团员和推优育苗的组织工作。2010年，共发展新团员715名，将我校团员总数提高到14223人，占学生总数的90%；同时向党组织推荐1137多名优秀学生团员，其中228人光荣入党。二是将学院团委书记一职列为竞争上岗副处级中层领导职位之一，并拿出40个指标通过公开考试招聘专职辅导员。三是积极推进分团委按时换届工作。通过以上举措，进一步扩大了团员规模，提高了团员和团干的质量，提高了团组织吸引力和凝聚力。 ——选自校团委2010年度“广西高校五四红旗团委申报材料”;七、标点符号正确 公文??标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。 公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（如１．２．３，第一，第二，第三，），可以加句号。 公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。 ;八、纸张、字体大小 印刷用纸和技术要求：用A4型纸，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。 新闻稿、策划方案等可视实际情况灵活处理，比如4号字，行距1.5倍，但不宜过小，要整齐划一。;九、落款与用印 落款要用全称 成文日期必须写年月日，且要用汉字 会议通过的文件，以通过时间为准。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”，如“二○○八年四月二十日”。 一般的用印方法是：骑年压月，上大下小;应用文写作常见问题;一、工作计划;二、活动方案（策划）;（二）活动方案（策划）内要结构和内容;三、工作总结;工作总结基本框架及要求——来源于权威专家;（二）成绩与经验——原因、背景： 1、成绩是什么？工作的效果、结果状态 2、经验是什么？ （1）对所做工作的办法、措施进行原因分析，生成方法性工作经验。 （2）对所做工作的策略、理念、思想进行原因分析，生成观念性思想性工作经验。 （3）对所做工作的背景、环境、条件进行原因分析，生成背景性工作经验。;（三）问题与教训——原因、背景分析： 1、问题是什么？工作的不良后果、不良影响 对问题构成分析——有哪些方面问题、不良后果、不良影响？ 2、问题是什么？ 对工作存在问题进行原因分析 （1）对所做工作的不良办法、措施进行原因分析，生成操作性方法性方面的教训； （2）对所做工作的不良策略、理念、思想进行原因分析，生成观念性思想性教训。 （3）对所做工作的不良背景、环境、条件进行原因分析，生成背景性教训。;（四）今后设想——措施分析： 1、经验性措施分析（1） ——发扬、优化总结出来的经验，生成未来工作的构想措施。 2、教训性措施分析（2） ——吸取、过去工作教训，提出消解问题的办法生成未来工作的措施； 3、影响性措施分析（3） ——根据巩固工作问题的后果，提出解决问题的办法措施； 4、形势性措施分析（4） ——根据当前形势的新精神、新观念、新工作，提出新的工作措施、方法与策略。 5、借鉴性措施分析（5） ——学习他人的先进经验，未来工作的新措施。;三、结 尾： 简短——不重复，不罗嗦； 有力——有高度，有激情，有信心； 自然——符合常情常