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“新广州 新商机 新中轴 新生活--爱在花城汇 时尚派对”暨花城汇商业一区试营业活动工作方案 一、时间：2011年9月28日（星期三）晚上19:30-21:45 二、地点：花城广场南地面广场（海心沙2号桥与花城广场交汇处） 三、活动主题：新广州 新商机 新中轴 新生活 四、主办及承办单位: 主办：广州市城市建设投资集团有限公司 承办：广州新中轴建设有限公司 香港兰桂坊集团有限公司 协办：海印集团、华润万家、香港UA影院、UUPAPK、 8090、高德置地、仙踪林、肯德基、必胜客。 五、活动组织架构： （一）成立组委会： 总指挥：陶镇广 副总指挥：卢汝生 执行总指挥：朱志刚、盛智文 成员：李滋新、罗玖、杨冬梅、李军文、赵晓川、陈强、盛凯、蔡冰流、王金焕、叶仲炯 （二）工作小组成员、分工及职责： 1、活动仪式组： 组长：罗颂宜（香港兰桂坊）、王金焕 副组长：林秋燊、AJJ（香港BIG EVENTS） 职责： （1）活动总体方案制定及总体实施（林秋燊）； （2）办理有关活动的申报手续(李丹慧、陈如钏)； （3）物料准备、现场布置及组织安排执行公司工作（AJJ、刘莹）； （4）负责活动总体的组织协调以及现场执行工作（王金焕）； （5）负责整体宣传推广、组织媒体对活动进行报道、收集媒体的有关报道、拍摄活动的录像及照片、组织安排公关公司工作（宋岷）； （6）负责活动赞助商的落实及经费的筹措（林秋燊、郭峻）； （7）制定雨天应急预案（林秋燊）； （8）租户代表的陪同跟进（谭皓、黄海顺、胡燕萍、何婉雯、蔡重飞、郭峻）； （9）演艺明星的接待陪同。 2、场地保障组： 组长：叶仲炯 副组长：朱锦源（仲量联行）、吕升（建隆物业） 职责： （1）拟定活动安全保卫、消防及交通组织方案（吕升）； （2）负责活动的安保报批工作（叶仲炯、吕洋）； （3）现场秩序及安保工作的组织与维持（吕升）； （4）现场的水电接驳、保洁卫生以及LED屏的播放（吕升）； （5）负责领导进场路线的布置与安排（曹志新）； （6）广场人群的隔离与疏导（吕升）； （7）外围交通的指引及疏导（吕升）； （8）与公安、交警及城管部门的沟通协调（吕升）。 3、综合服务组： 组长：陈瑞华 副组长：吴宇拔、崔利波、邱炽霞、吴雄文（建广公司）、公关公司配合 职责： （1）邀请、落实出席的领导与嘉宾（吴宇拔）； （2）领导、嘉宾车辆的停车证管理与发放（吴宇拔）； （3）相关工作证的管理与发放（吴宇拔）； （4）现场领导的接待、主席台安排（吴宇拔）； （5）拟定领导讲话稿、主持稿、新闻通稿（崔利波）； （6）建设口媒体的邀请、落实及接待（崔利波）； （7）现场医疗点的安排和救护工作（陈瑞华）； （8）负责现场用品（水、水果、点心）的分发及提供（邱炽霞）； （9）负责活动后勤保障的相关工作（邱炽霞）； （10）现场电瓶车接送宾客的调度指挥（吴雄文）。 六、主要流程：（时间:19:30-21:45） 本派对是大型户外派对，出席人数约2000人，现场提供酒水、小型餐饮服务供应。主要流程附后。 （一）香港兰桂坊集团盛智文主席致词； （二）城投集团领导致词； （三）市领导致词； （四）时装表演，歌星演唱，魔术表演等。 七、费用预算： 总预算约RMB204.23万元。以上费用未包括各主力商户赞助的礼品、媒体宣传资源赞助、现场部分酒水供应等费用。 八、其他 （一）本次活动采取与广州塔全面开业活动联动方式。 （二）计划整合集团6块大LED资源，实现现场同步直播，扩大影响，技术问题正在对接中； （三）需协调地铁总公司，实现市领导安全乘坐APM从花城汇一区到广州塔； （四）需协调广百号游船，实现市领导从广州塔到海心沙的过江轮渡。 （五）需协调广州灯光节组委会配合整体活动，实现美仑美奂的夜景灯光效果。 （六）本次活动不特别安排领导嘉宾礼物。 （七）本次活动执行单位建议沿用8.26活动采取竞争性谈判选定的爱与悟广告公司，同时由兰桂坊推荐定向谈判确定演出明星（团队）、媒体公关公司、演出中介公司、商演协办公司等。