计算机应用基础_电子表格处理excel（1）.pptVIP

计算机应用基础 计算机应用基础—电子表格处理Excel(1) 韩 慧 hanhuie@126.com 启动和退出Excel 启动方法 开始→所有程序→Microsoft Office→ Microsoft Office Excel 2003 退出方法 单击Excel窗口右上角的关闭按钮，或者使用快捷键Alt+F4 单元格区域的选择 工作表的操作（1） 插入工作表 选中某个工作表，插入→工作表，会在选中工作表的前面插入一个新的工作表 删除工作表 选中某个工作表，鼠标右键→快捷菜单→删除 工作表的操作（2） 复制工作表 选中某个工作表，鼠标右键→快捷菜单→移动或复制工作表 工作表的操作（3） 移动工作表 选中某个工作表，按下鼠标左键并且拖动工作表，即可移动工作表 重命名工作表 选中某个工作表，右键→快捷菜单→重命名 工作表的操作（4） 隐藏工作表 设置工作表标签颜色 行高和列宽的调整 利用鼠标调整行高和列宽 将鼠标移动到列号与列号或者行号与行号之间，当指针变成“ ”或者“ ”时，拖动鼠标，行高和列宽会跟着变化 利用菜单栏调整行高和列宽 行列的隐藏/取消隐藏 隐藏行/列 选中要隐藏的行或列（可以是多行/列） 右键→快捷菜单→隐藏 取消隐藏行/列 被隐藏的行/列不是第一行/列时，选择被隐藏的行/列两侧的相邻行/列，右键→快捷菜单→取消隐藏 被隐藏的行/列是第一行/列时，需要选择所有单元格，再取消隐藏 插入/删除行/列 插入行/列 选择行/列，右键→快捷菜单→插入，在所选行的上方或所选列的左侧插入一行/列 删除行/列 选择行/列，右键→快捷菜单→删除 插入/删除单元格 插入单元格 选择某单元格，右键→快捷菜单→插入 删除单元格 选择某单元格，右键→快捷菜单→删除 输入数据 删除数据 选择单元格或单元格区域，按Delete键 或者，选择单元格或单元格区域，右键→快捷菜单→清除内容 复制/剪切数据 选中单元格或单元格区域，利用右键→快捷菜单中的复制、剪切、粘贴（或选择性粘贴）命令 移动数据 选中单元格或单元格区域，将鼠标移动到被选中区域的边框上，鼠标指针变成实心箭头时 按下鼠标左键，拖动鼠标到新的位置后松开，原区域的内容被移动到新的位置 按下Ctrl键，拖动鼠标到新的位置后松开鼠标左键，再松开Ctrl键，原区域的内容被复制到新的位置 输入数据的注意事项 数字的输入 输入整数时，如果位数超过11位，系统将采用科学技术法 分数的输入，例如输入“五又四分之三”时，在单元格中输入“5 3/4” 当单元格内显示“#”时，表示单元格的列宽太小，无法显示数字，应适当加大列宽 数字文本的输入 输入身份证号码、邮政编码、学号等，要在数码前输入单引号“ ’ ” 单元格的格式设置 格式→单元格→ 数字 对齐 边框 图案 设置单元格的数字格式 合并单元格 设置文本对齐方式 设置单元格边框 设置单元格底纹 单元格的填充操作（1） 单元格的填充操作（2） 填充序列 对于日期序列（例如，年、月、日、星期），直接拖动填充柄，日期序列既可以依次累加 对于数值序列，按住Ctrl键的同时，拖动填充柄，数值序列会依次累加 对数值序列，选中起始的两个单元格，拖动填充柄，则拖动过的部分以相应的步长累加填充 对数值序列，选中起始单元格，用鼠标右键拖动填充柄，则可以按等差、等比数列填充，还可以自己选择填充的步长 单元格的填充操作（3） * * 计算机应用基础 标题栏 菜单栏 常规工具栏 格式 工具栏 编辑栏 工作表 状态栏 行 标 列 标 活动单元格A1表示这个单元格在第A列，第1行 工作区 Excel默认打开三张工作表，一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表 每张工作表 包含256列 每张工作表 包含65536行 单元格区域 A3:C10 E11:H17 单元格区域的表示形式： 起始单元格:结尾单元格 工作区的组成 选择一个单元格 选择连续的单元格 选择不连续的单元格 单击行号选择整行 单击列号选择整列 单击此处或者Ctrl+A可以选择所有单元格 选中某个工作表，之后，格式→工作表→ 用鼠标单击单元格，直接输入数据，之后，按回车键即可 选中单元格之后，也可以在编辑栏中输入数据，之后，按回车键即输入数据 选中单元格区域，格式→单元格→数字→ 选择单元格区域A1:G1，格式→单元格→对齐 选中单元格区域，格式→单元格→对齐→ 选中单元格区域，格式→单元格→边框→ 先选线条的样式和颜色，再设置边框 选中单元格区域，格式→单元格→图案→ 填充柄 自动填充 用鼠标拖动填充柄 可以进行自动填充 *