第八章 应聘文书.ppt

第八章 应聘文书 应聘文书是求职者或他人为帮助求职者谋求职业，以便用人单位了解求职者的基本要求而使用的各类文书和表格。 一、求职信 求职信也称自荐信，是在求职者与用人单位互不相识的情况下，由求职者向用人单推介自己，表过自己的任职意愿、提出任职请示的信函。 （一）求职信的格式与内容 称呼：写在信纸的第一行，顶格写，称呼要写用人单位或用人单位人事部门的全称或规范通行和简称，一般不写给个人。 问候：在称呼的下一行空两格写。 正文： （1）写明求职的理由；（2）自我介绍；（3）简明地提出就职的具体要求；（4）提出你进一步的行动请求。 结语：写此致、敬礼等。 落款：写在结语下面隔一行的右下方，要写发信人的姓名和年月日。 （二）求职信的写作要求 认真研究用人单位的招聘条件和用人要求，看个人的条件是否符合要求，以确定求职信的侧重点。 求职信要短，但一定要引人入胜。 通篇应该没有打字、拼写、语法错误，不宜有文字上的错误。 二、简历 简历也称履历表，是求职者向用人单位推介自己时，为了清晰、有效地介绍自己的基本情况、教育背景、经历特长而使用的一种推荐表格。 （一）简历的内容 基本情况：姓名、性别、出生日期、婚姻状况、联系方式及求职目标。 教育背景：学校、专业、主要课程，所参加的各种专业知识和技能培训。最好从最高学历写起，依次往下。 工作经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录，包括公司或单位名称、职务、就任及离任时间，应该突出所任每个职位的职责，工作性质等，此为求职简历的精髓部分。 其它：个人特长及爱好、其他技能、专业团体、著述、证明人等。 （二）简历的格式 通用式：适用于初涉职场的求职业。主要是按照时间顺序来排列。在教育背景我工作经历部分的内容按照先后顺序罗列，不要遣漏。毕业生求职简历多为通用型，如果没有“工作经历”，可以将此部分改为“实践（习）经历”。通用式简历的适用范围不受所申请职位的限制，缺点是针对性不强。 功能式：适用于待业或职业经验丰富的求职者。在简历开头即表明求职目标。简历强调那些能够满足目标雇主需要的技能、能力和资质。简历内容的定位应当尽可能地贴近职位的要求。简历内容以工作业绩为重点，围绕求职目标展开。一般在“工作简历”中加入“工作业绩”一栏，详细说明申请该职位的经验，背景及其他优势条件。 （三）简历的写作要求 开始简历的正式写作，应确定适合的简历格式，是通用式还是功能式。 一般来说简历不要过长，一到两页就足够了，让招聘人员在几分钟内看完并留下深刻印象。 简历制作应力求整洁大方，重点突出。 不要罗列不相干的信息。 简历的发送基本有三种情况：邮寄、Email和直接递交。 三、推荐信 推荐信是中间人向用人单位推介人选的一种介绍信。 （一）结构和内容 称呼：写要信纸的第一行，顶格写。称呼要写用人单位的作称或用人单位负责人的姓名和职务，或用人单位规范通行的简称。 问候：在称呼的下一行空两格写，因为有求于人，推荐信的问候语更要注意礼貌谦恭，让对方感到亲切自然。 正文：正文的内容主要包括证明学习经历和曾信得过过的职位，并做出评价。正文是推荐信的主体，是能否推荐成功的关键，正文要写明的主要问题有：被推荐人的自然情况；被推荐人的人品与才干；要着重说明被推荐人的哪些条件与用单位相符；要说明被推荐人对用人单位有何要求。 结语：一般写因给对方添麻烦而表示歉意和感谢的话。 落款：写在结语下边 隔一行的右下方，要写发信人的姓名和年月日。 （二）写作要求 认真了解用人方与求职方的详细情况，看双方条件是否相符； 介绍情况一定要认真负责，客观如实，不虚夸，不隐瞒。 语气诚恳有度，既不敷衍了事，也不要强人所难。 作业 为自己设计一份求职信和简历。 * * *