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奠基大型活动管理计划表
胶州市文化中心
奠基仪式方案
胶州文化中心工程项目部
二0一0年五月十一日
胶州市文化中心奠基仪式策划流程
一、奠基日前一周工作
土地平整完毕、松土、沙子到位
奠基石到位。
挂条幅、按拱门、空飘
演讲台搭建、背景喷绘、音响调试完成。
地毯铺设、彩旗、舞台摆花完成。
停车位的具体安排
工程车辆安排、礼炮位置安排、锣鼓方队及工人方队定位。
接待处布置完毕 签到台、礼品、胸花等 具体负责人方案制定后与甲方共同协商
奠基日当日工作及流程
环节一:
8:30 以前各项礼仪准备工作就绪
8:30 10名礼仪小姐各自站到实现所安排的位置,嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品,由礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花。
1、7:30 摆花、音箱、麦克风摆放到位。 注意事项:音响的摆放位置必须合理,确保音箱和麦克风的清晰度 2、8:00 绸花、铁锹、手套、毛巾到位 注意事项:奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管 。
3、8:30 礼仪乐队、锣鼓队到位 注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏 4、8:30 彩炮、电子礼花等庆典用品到位 环节二:
8:30-9:10 礼仪乐队演奏
8:30 麦克风、音箱试音
8;35 所有方队到位
8:45 摄影摄像记者及摄影摄像人员到位
8:50 礼仪小姐整齐的站在舞台两侧
环节三:
9:00-9:05主持人上台,并至开幕词、介绍领导及来宾上台 注意事项:领导及来宾上台时必须由礼仪小姐引导上台
环节四:9:05-9:20
领导讲话
领导讲话名单、顺序、讲稿。
环节五:9:20-9:37 主持人宣布请各位领导为胶州文化中心奠基(领导走向奠基石、礼炮齐鸣、礼仪乐队奏乐) 10名礼仪小姐手捧安全帽和白手套引导领导走向奠基场地,同时奏乐,鸣放彩炮,五颜六色的彩带飘飘洒洒,从天而降 。
注意事项:礼仪小姐手持托盘,托盘内放白色手套和热毛巾。主持人宣布“礼炮齐鸣、百花齐放”时放礼炮和礼花。
环节六:9:38 准时 领导挥锹奠基 注意事项:礼仪小姐手持托盘排列在两侧,待领导挥锹奠基完毕,拿托盘内的湿巾擦手。
环节七:9:45主持人宣布奠基仪式圆满结束 注意事项:主持人宣布结束后,礼仪乐队奏乐,礼炮礼花齐鸣
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