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HSE第8次课
第四章 HSE 管理体系审核和评审 本次课内容: 第一节 基本概念 第二节 HSE管理体系内部审核的策划与准备 第三节 HSE管理体系内部审核的实施 第四节 HSE管理体系管理评审 第一节 基本概念 一、有关审核的相关术语 (一)内部审核 audit 1.内部审核定义 客观地获取审核证据并予以评价,以判定组织对其设定的健康、安全与环境管理体系审核准则满足程度的系统的、独立的、形成文件的过程。 “结合审核”“联合审核” 第一节 基本概念 一、有关审核的相关术语 (一)内部审核 audit 2.审核的特点 目的性 系统性 客观性 独立性 第一节 基本概念 一、有关审核的相关术语 (二)审核准则 审核准则是用于与审核证据进行比较的依据。 审核依据有: (1)国家的法律、法规、工业标准。 (2)组织的HSE承诺、方针、合同规定。组织的HSE体系 文件、企业标准。 (3)Q/SY 1002.1-2007;GB/T 24001-2004等标准 第一节 基本概念 一、有关审核的相关术语 (三)审核证据 审核证据是指与审核准则有关的并且能够证实的记录、实施和其他信息。 两类:符合审核准则的证据,不符合审核准则的证据; 审核证据对管理体系的符合性、有效性、适宜性做出客观评价。 第一节 基本概念 一、有关审核的相关术语 (四)审核发现 审核发现时将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。 (五)审核员 auditor 经过培训,并取得相应资质,有能力实施审核的人员。 (六)审核组 (七)技术专家 (八)审核方案 (九)审核计划 (十)审核范围 第一节 基本概念 二、审核的目的与类型 1.第一方审核 也叫内部审核,目的主要是: (1)保障管理体系正常运行和持续改进。 (2)为第二方和第三方审核做准备。 (3)建立一种管理手段。 2.第二方审核 目的 (1)选择合适的合作伙伴。 (2)证实合作方持续满足规定要求。 (3)促进合作方改进HSE管理体系。 第一节 基本概念 二、审核的目的与类型 3.第三方审核 目的 (1)向外界展示组织的HSE管理体系是符合要求的。 (2)实施、保持和改进组织的HSE管理体系。 (3)满足相关方的要求。 当相关方要求组织要通过HSE管理体系认证时,组织通过认证审核,获得注册证书,以满足相关方的要求。 第一节 基本概念 二、审核的目的与类型 在上述三种审核类型中,认证审核的客观程度最高。因此,认证审核往往称为是具有权威性、公正性、客观性的审核,具有更强的可信度。 第一节 基本概念 三、HSE管理体系审核的特点 l.被审核的HSE管理体系必须是正规的 2. HSE管理体系审核必须是一种正式的活动 3.HSE管理体系审核必须具有客观性、独立性和系统性 4.HSE管理体系审核采用抽样方法 第二节 HSE管理体系内部审核的策划与准备 一、HSE管理体系内部审核的策划 (一)确定审核目的 HSE管理体系审核的目的通常有以下几种: (1)确定体系的充分性、适用性和有效性; (2)作为一种管理手段,及时发现HSE管理中的问题,组织力量加以纠正或预防,确保体系的正确实施与保持 (3)在第二方、第三方审核前,发现问题加以纠正,为顺利通过外部审核做准备; (4)作为一种自我改进机制,使体系保持有效性,并能不断改进,不断完善。 第二节 HSE管理体系内部审核的策划与准备 一、HSE管理体系内部审核的策划 (二)确定审核范围 在明确审核目的后,审核组长与受审核方应确定审核范围。第一方审核(内审)的范围可视组织所建体系覆盖的产品、活动、服务而定,并可有一定的灵活性。但原则上应包括体系所覆盖的所有部门、活动和服务,当然在编制内审计划时可以在特定的时期,在产品、活动和服务中确定一定的范围 第二节 HSE管理体系内部审核的策划与准备 一、HSE管理体系内部审核的策划 (三)确定审核准则 HSE管理体系审核的准则可以归纳为以下三条: (1) Q/SY 1002.1-2007标准。 (2)管理手册、程序文件及其它相关体系文件。管理手册和程序文件是组织根据Q/SY 1002.1-2007标准的要求编制的,对组织内部HSE管理体系的实施提供强制性指令和具体运行指导,一旦发布就是组织的内部HSE管理法规。 (3)适用于组织的有关法律、法规和其他要求。 Q/S
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