致远OA-房地产行业方案汇.ppt

有效授权 培养书面授权习惯，降低目标的传递衰减或变形 扁平化直接分配任务对象和路径，确保执行资源 通过流程图建立可视的责任关系，培养事事有责的习惯 多级授权 实现过程管理，即时感知任务执行状态、结果、过程变动 及时掌握结果，确保执行资源 加强制度执行规范 将重大事项，如采购审批、合同审批、项目审批等重要制度、规范变成“制度、规范模版” 以“表单”＋“流程”形式将制度转化为“可见”的管理“行为约束”。 将模版授权给对应的执行者，把过程行为转化成“协同记录” 提高个人效率 改变协作手段 推行时间管理 加强计划管理提高个人效率 建立动态组织 随需应变组建“跨部门”的动态的项目团队 所有项目过程“自动“归集到“项目文档” 所有项目成员全面“信息对称” 项目完毕解散团队，可保留所有“过程和结果” 内外相应 把对外部信息的响应转化为内部流程 把内部流程处理结果转化为外部响应 建立统一信息的分类管理方法，集中管理企业的信息 收集、整理信息、分类成型知识 授权不同对象学习分享 用互联网连接各子机构之间的工作有效沟通，实现及时的上下互动 利用移动通信技术，实现移动协同 充分利用公告、调查、论坛、在线通讯等建立新型的内部文化 提倡协作团队 树立质量、服务、成本有效性的核心文化 建立以人为本的人性管理 倡导有社会责任感的价值观 --- 珠海世邦房产协同办公应用介绍 --- 恒大地产协同办公应用介绍 应用分享—登陆界面 应用分享—个人首页 应用分享—单位首页 应用分享—总裁办表单 应用分享—总裁办表单 应用分享—人力资源中心表单 应用分享—人力资源中心表单 应用分享—管理监察中心表单 应用分享—管理监察中心表单 应用分享—管理监察中心表单 应用分享—招投标中心表单 应用分享—客服中心表单 应用分享—客服中心表单 应用分享—计划管理中心表单 应用分享—新闻（专题报道） 应用分享—新闻（专题报道） 应用分享—公告（总裁办公告） 应用分享—公告（总裁办公告） 应用对比 房地产行业部分典型客户 A6提供了一个协同办公平台，提高远程办公效率，便于单位内部沟通 电话交互，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台 远程办公 充分利用单位文档模块，建立单位文档和各部门文件夹，上传各部门内共享文档，并对相关人员授权便于借阅和查看，部门文档和单位文档电子化，加快文档资料和单位知识的传播，系统文档管理员及时存档，并严格监督文档各类权限控制，保证单位资料不丢失 资料纸质存放于各职能部门或存于电脑中，查找纸文件浪费时间，人员流动造成资料流失，到他部门查找资料麻烦 文档管理 系统中的每一项工作都留下了“证据”，办理时间、办理意见等，出现问题，可直接通过系统中的流程查看来找到相应的“证据” 以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认，造成过一段时间后工作上“扯皮”的现象 工作证据 利用工作计划模块，实现部门和个人工作计划定期上报，充分利用工作计划模块，计划定期上报，领导及时作出批示，每月完成工作后及时作工作总结 印制表格填写，会议通知安排，浪费大量纸张，查阅和督办不方便 工作安排、 督办、汇报 通过A6“表单＋流程”的方式来固化审批流程，规范了企业的规章制度，节约了审批的时间，提高了办公效率 传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长 协同工作 通过系统管理方式 传统管理方式 工作类型 目录 我们可以怎么做? 他们的成功 致远协同管理平台价值 致远协同管理平台 房地产行业面临管理瓶颈 公司介绍 项目管控平台 创建项目业务科学流程机制，满足企业领导对项目管控和分析决策，通过多元化图表格式，让项目管理者可以实时了解各项目执行进度，以及相应的业务经营状况； 公文管理平台 实现公文电子流转，提供发文、收文、公文交换、公文督办、公文归档等应用，实现电子公文一体化运作，规范公文管理过程，提升公文流转效率； 对企业长期项目经验、业务知识进行积累、提炼、分类、共享； 建立严密的知识采集、管理和可控的分享的体系； 能力提升平台 提供基于网络的文化建设阵地，实现企业使命、愿景及文化的高效传播；如企业精神宣传、精神文明建设、企业期刊、员工风采 ...... 文化建设平台 制度落地平台 将符合企业管理规范的表单、流程固化到协同平台，制度转化为可见的“管理行为约束”，保证制度执行的高效、可跟踪及可追溯，推动企业管理制度落地； 致远协同管理平台 提高组织学习 能力和快速复 制能力 潜在流程显性化； 随意流程固定化； 固定流程高效化； 敏捷组织 规范管理行为 提升组织 执行力 系统整合，并 建全员网络化的工作习惯 降低运营成本 管理行为可视化； 过程信息可追溯； 时间控制精细化； 建立、普及、 培养员工利用 现代信息技术 提