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《OFFICE 情景案例教学》 第一部分 Word 2003情景案例 案例1 求职技能：设计个性化简历 案例2 如此面试：制作统一公文 案例3 给上司的惊喜：设计工作备忘录 案例4 企划第一步：名片的设计 案例5 企划第二步：设计型录 案例6 编辑人技能：制作排版书籍类长文档 案例7 白领必备技能：打印的学问 案例8 展示个性：绘制实用图案 案例9 超能集成：小说、媒体一箩筐 案例2 如此面试：制作统一的公文 教学意义: 1 Office软件在公共应用中的高效操作： (1)Word等Office办公软件是一个文员必备工作技能； (2)学习行政文件的制作技巧； (3)在一行中用制表符定位位置的技巧； (4)Word模板和加载项的使用。 2 了解一般性应用公文的格式以及需要的相关元素： (1)公文名称； (2)内容； (3)落款； (4)其他细节（时间、地点、部门、事件、任务等）。 教学重点、难点： (1)制表符的使用; (2)创建模板。 知识点: 一、段落格式化： 设置字体、字号、段落格式、行间距等 方法:格式—段落 或 右键菜单中的”段落” 二、设置制表符： ?（制表位：水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。）制表位使可以向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线。 1、“格式“—”制表位“…… 2、鼠标单击水平标尺…… 三、创建模板： 在WORD中，把要当作模板的文档另存为模板，模板的存放位置为： 四、为模板创建自定认的选项卡： 五、制作统一公文模板 情景：最后一次面试 角色：几米(行政助理)、几里（行政部经理） 故事：几米应聘国内一家一流企业驻京办事处的行政助理，第一轮面试顺利通过后，她十分自信地参加第二轮面试。 奇怪，这次走进的不是上次面试的会议室，而是公司的行政部经理办公室。“你好，”对面的一个外形干练的青年男子友好地打着招呼，“我们很直接，今天主要是请你来试试一些务实的工作。” … … 几里简要介绍了一下这项工作，无非是起草一份员工培训通知。之后，屋里就剩下几米和那台刚刚打开的电脑。… … 镜头一：录入通知内容 1 整理思路。 2 首先新建一个Word文档。 3 在空白文档中先键入通知的文本内容。 镜头二：设置格式 1 设置标题格式。 2 设置正文格式。 3 设置落款格式。 4 添加关键字。 镜头三：建立一个通知文档的模板 1 将此通知存为模板。 2 使用通知模板。 镜头四：加载模板 1 共用模板的使用。 2 文档模板的使用。 话外音 在几米做好这个通知后，几里经理也恰恰开完会。几米把文件向他进行了展示，并将模板的设置原因和说明向几时里阐述。 几里的话让几米兴奋不已：“其实，我开会只是故意走开的借口，为的是真正考察你独立工作的能力和考虑总是的全面性。说实话，原先面试的一些文员没有一个会考虑这么多，所以，你下周可以来上班了。” 练习2 制作一份公司活动的通知。 要求： 活动内容；组织者；时间；地点；参加人员范围。 《OFFICE 情景案例教学》 单击可以改变不同的对齐方式 注意:当一个制表符位内容输入后,按TAB键移到下一个制表符位 在模板存放的位置” C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates“建立一个”aa“文件夹，将模板文件（*.DOC *、.DOT）保存到这个文件夹。 * * 《OFFICE 情景案例教学》 * *