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广州澳源档案寄存服务有限公司是一家专业的文件、磁带保管、管理公司，我们提供的服务包括: 必威体育精装版的条形码管理服务 文件和媒体介质（磁带）的保管存放服务 快速便捷的派送/收取服务 文件资料必威体育官网网址销毁服务 必威体育精装版的月度报告 公司简介 广州澳源档案寄存服务有限公司是上海胜创办公系统公司在广州的分公司。我们与市档案局携手合作，取得档案局授予的《广东省档案中介服务机构备案登记证书》，并经工商行政部门特别批准从事“文件保管服务”这一特殊专业的企业。澳源采用国外先进档案管理技术，为广州及珠三角范围内的中外企业提供档案文件及磁带的保管外包服务。我们专业的管理系统及训练有素的团队更能充份地体现出…. 我们经验丰富 我们经营合法，证照齐全 我们反应迅速，安全可靠 我们操作灵活，更能满足客户需求 公司简介 为什么公司会考虑使用文件管理服务?文件管理服务给公司带来什么好处？ 重要文件管理失当会导致灾难性的后果 – 避免灾难 有效降低租金成本 – 节约成本 优化你的文档储存空间，使你可以更有效利用办公室空间 – 优化工作环境 随着公司业务壮大，财务、行政等诸多部门在日常文档管理方面的工作也必将日益增多 – 部份文件要求符合政府存放7-15年的要求 不完善的管理模式或会导致诉讼、罚款甚至更坏的结果 – 降低风险 异地存放以规避火灾或其他可能发生的灾难 – 免除担忧 不用自已投资 存放设备、安全设施、管理系统等 – 澳源已为客户准备一切 方便公司内部各部门之间的独立管理与结算 管理设施 优越的地理位置 – 仅45分钟可到达广州天河商业中心，可满足客户紧急调阅的需要 文件保管库特点: 位于祈福航空物流园内 保管库设在离地面高13米的库房内 水泥顶全钢筋结构 垂直式专业钢架 七氟丙烷气体灭火系统 温湿度控制磁带保管室 管理设施 Facilities 管理技术 安全保障 服务项目 服务项目 服务项目 GZ AoYuan Records Management Services 公司简介 管理设施 管理技术 安全保障 服务项目 公司简介 广州文件保管库与办公设施 条形码管理系统 在整个操作过程中（包括：存放、上架、派送、收取和销毁），澳源都会用扫描仪扫描每箱唯一的条形码号并把每个细节收录在管理系统内 系统数据收录包括：存放位置、进出日期，操作日期和授权人员姓名等 管理模式：文件箱、单册文件、磁带箱、单盘磁带 广州澳源 RSSQL 条形码管理系统特点: 广州澳源采取一切预防措施以确保客户文件的安全: 公司自有车辆 全封闭的钢筋水泥结构库房 安全合格的消防设备（气体灭火系统和水喷淋系统） 烟感及温感系统 24小时全天候人员保安 进出门禁记录系统 红外线视频监控系统 控温控湿的磁带保管室 广州澳源专业 文件保管箱 文件箱尺寸: 42 cm (l) x 33 cm (w) x 31 cm (h) 文件箱特点: 适合A4文件夹的存放 可承受100斤的压力 简易折叠成形，无需封箱胶带的粘合 可结合安全封箱扣一起使用 专业设计方便文件整理操作 广州澳源专业磁带保管箱 防火、防水、防尘、防撞 防静电、防潮 客户可自行上锁 46 L x 37 W x 18 H cm 控温、控湿及气体灭火保管室 可按客户要求安排派送/收取服务 广州澳源专业 纸质文件必威体育官网网址销毁服务 文件必威体育官网网址销毁服务 必威体育官网网址销毁回收桶可摆放在客户办公室内 收取已放满的销毁回收桶 根据客户要求拍摄必威体育官网网址销毁过程，并出据必威体育官网网址销毁证明