志愿者论坛活动.docVIP

志愿者论坛系列活动 活动时间：6月1日 活动地点：贵州大学北校区（1号行政楼报告厅、喷水池、大礼堂） 活动形式：志愿者论坛会议——图片展——志愿者主题文艺演出“志愿之行·因为有你” 活动工作安排（草案） 第一阶段：5月初至5月中旬 外出联系赞助商 组织策划志愿者论坛会议流程 组织各校区的成员进行安排志愿者文艺节目 联系校园内的各个学生组织（公益组织）参加志愿者论坛活动 各组织准备外宣传的图片设计节目的排练，联系之前的08级志愿者 策划系列活动的具体的实施方案（5月7日完成） 第二阶段 5月中旬至5月25日、5月30日 1、安排志愿者论坛的细节，准备会议所需要的物资与材料等 2、进行阶段性工作检查，核对外宣传的设计内容以及安排宣传位置 3、进行节目筛选，主持人选拔以及节目单的制作 4、进行会场的设计及工作人员的安排，物质的采购和相关环节的协调 5、联系即将毕业的志愿者，收集相关图片资料等制作“志愿之行·因为有你”的怀念宣传片 6、设计志愿者论坛会议结束后的参观外宣传的图片集 7、筹备志愿者论坛系列活动的物资与具体工作人员的安排等 8、彩排确定出上台节目及服装问题的解决 9、在各校区发放入场券 第三阶段 6月1日 开展志愿者论坛具体活动 具体如下:（一）志愿者论坛会议 12：00—14:30布置志愿者论坛会议现场，准备会议所需要的资料与物资，整理会场等 15:00—16:20会议结束 16:30—17:00参观志愿者图片展（每一块图片配有相关人员进行解说等） 17:30—19:00观看志愿者主题文艺演出 志愿者论坛志愿者主题文艺演出 12:00——13:00布置会场 13:00——14:30进行再次彩排及确定调试音响设备 14:40——17:00主持人进行化妆及部分演员化妆，以及进行部分节目的再次走场 16:30——17:20礼仪及工作人到位维持入场秩序及发放相关物资等 17:30——19:00进入会场维持秩序及观看文艺节目 活动结束 19:10——19:30演员合影、清扫礼堂等工作 19:40之后工作人员将物资收拾好，集体就餐。 第四阶段 6月2日—7日 志愿者论坛系列活动的后期报道及总结