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2009-09-01 下午 工作流程 培训内容A
工作流程 培训内容 一、总体流程 建议书 商洽 1.前期 计划 方案 启动会 访谈/座谈 2.中期 文件资料清单 同时进行 指标体系 设计 回收、统计→详细讨论→建议 问卷 优点→发扬 3.后期 问题→改进 二、成果内容/结构 综述+正文 32P 共91P 附录 59P 一、概况 4P 二、绩效目标 2P 三、评价方法、过程和结论 5P (核心内容) 四、资金使用和成果预算 6P 五、综合评价及建议 10P (一)概况 ——简明扼要,交代清楚项目基本要素 1. 项目背景 (不超过2页,1-2段即可) →总体环境 ① 项目必要性 ② 直接背景情况 2. 事件内容 ① 时间 WHEN ② 地点 WHERE ③ 人物/人群 WHO ④ 事件/工作量 WHAT ⑤ 资金 注:①+② WHEN+WHAT → 数量、质量、时间(工期)→ 达到的质量标准 → 评价做事的好坏,绩效目标(客观:事、钱、预算、结果) ②+③ WHERE+ WHO → 设计问卷 相关利益群体 (保持中立、客观) ⑤ 评价经济性;是否划算 (二) 绩效目标 (可单独成章) 分类 可分为总目标、具体目标 可分为定性目标、定量目标 (三)指标体系的设计 1.设计的依据 设计评价指标体系/权重/打分规则(赋分) → 访谈汇总四个方面 (概况、绩效目标、资金使用和数据) 设计问卷+专家打分+…… 2. 打分规则(重点) 两会提案 职能部门的调研/报告/立项申请 立项的必要性 居委会 居民的需求和反映 政府工作战略 3. 区分度——指标体系的重要特点 区分度决定有效性 注:现有指标体系中未包含但重要的指标补充进指标体系,若不宜补充,在附录中指出。 4. 亮点、污点 访谈 → 好/不好/建议 5. 评价指标体系的获得 规范等资料文件 完备 指标体系:完备、全面 →细分 互不交叉 逻辑分析法:二分法 一级/二级指标、三级/四级指标 KPI (四)问卷的设计 1. 问卷的目的 (1) 评价 好 → 发扬 (2) 改进 建议 不好 → 改进 2. 访谈——小问卷/预问卷设计的来源 (1)针对受访不同群体(居委会、项目负责人等),设计多种类型问卷 (2)根据受访群体的回答,提出建议。 3. 问题的设计 (1)封闭性问题 → 选项 → 访谈、座谈 → 排序 → 改进(前三个是重点)→ 建议 半封闭问题 → 选项+其它补充 (2)访谈重点关注问题: ① 概况方面、拍照 ② 居民意见、存在问题(从访谈对象角度,通过问卷,如实反映客观情况) (3)访谈的目的: ① 项目本身的学习 ② 评价体系 (好/不好) (4)访谈的成果(纪要的重点) ① 概况性知识 概况 ② 补充知识(规范/重要知识) ③ 好(能放入指标体系的补充,不能放入的特别提出来) →构成评级体系 →问卷的核心 ④ 不好 →综合评价及建议 ⑤ 意见、建议 →自己对项目的想法 基本资料 4. 问题设计的依据 规范资料 访谈(实地调研/投诉记录) 注:访谈资料尽可能全部保留
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