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企业采购成本的降低 摘要：当今企业在面临日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐的缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的条件下，企业有效的开源，节流已成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本既是企“第三利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。而如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业下的采购管理，是面向市场按质，按量，按时，以低成本采购企业所需的各种物资。它通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量调整库存，从而最大化的降低采购成本。过去，许多企业往往偏重于市场营销带来的销售收入，忽视了加强采购管理以降低采购本成，因此，详细了解能够降低采购成本的有效途进，对于企业采购工作非常重要。 关键字：采购成本；降低；人员素质；降低方法 引言 经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。同时也改变了采购的职能范围，使企业采购选择面更广，它扩大了供应的基础，可以获得更大的利益。这是经济全球化为企业带来的机遇，企业可以善用全球各地最佳的资源，在全球范围内寻找各方面都符合条件的供应商。 在制造业的快速发展过程中，采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来，专业生产能够更加发挥其巨大的作用，导致企业采购的比重大大增加，使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。 采购由于直接影响到企业成本控制，一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的 20 世纪 80 年代中期，采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视，战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法，相继在欧洲和美国盛行。一些世界 500 强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况，不断优化供货商组合，对提高企业的竞争力发挥了重要作用。 2.企业采购现状 2.1采购人员的综合素质低 采购一直被认为是一种没有技术含量的工作，毕竟在中国很多企业还都是买方市场。而面对现在这种市场形式的变化万千，采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动，而随时改变策略，或者是提前预知市场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码，必须各个环节都要最优化。 2.2企业在采购成本中存在的问题 价格、质量、进货批量是当前企业物资采购过程中能够直接影响到采购成本几个比较重要的方面，在实际操作过程中又是相互的对立面，如何恰当的处理以上三者的关系是公司当前和今后在物资采购方面一个工作的重点。 2.2.1 采购价格与质量问题 当前企业采购的重点是放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，对有关质量的控制只能通过相关的标准进行检查验收。而供应商为了在采购招标中获取优势，会通过各种手段，简单程序，降低成本，结果就是产品质量大大下降而影响采购的利益，这也是供给商与采购部门之间建立长期合作关系的一个主要原因。 2.2.2采购成本与采购批量、仓储成本问题 对企业来说，确定一个最佳订货批量，以使有关的存货成本最小。而采购成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。采购次数越多，所需的采购成本也就越多，因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不大。而储存成本则与每次采购的批量有显著的联系，每次采购的批量越多，所需的储存成本也就越大。因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致采购成本和存储成本之间反向变化。 3.降低企业采购成本的方法 3.1 建立健全采购过程中的各项制度 3.1.1建立严格的采购制度 建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。 3.1.2建立供应商档案和准入制度 对企业的正式供应商要建立档案，供给商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还有付款条件、交换条件、交换期限、品质评级、等，每一个供应商档案应严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中入行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专业人员管理。同时要建立供给商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。 3.1.3建立价格档案和价格评价体系 企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购