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西 特 吉 企 业 程 序 文 件 文件名称：5S实施管理程序 文件编号：XT-QP-06-02 版次状态：1/0 文件分发号： 受控状态： 编 制： 审 核： 批 准： 制定日期：2005-4-18 生效日期：2005-04-26 未经许可 不得复印 西 特 吉 企 业 文件编号 XT-QP-06-02 文件名称 5S实施管理程序 版 次 页 次 制定日期 2005-4-18 生效日期 2005-4-26 1/0 1/3 修 订 记 录 章节号 修 订 内 容 页次 修订 审核 批准 版次 生效日期 西 特 吉 企 业 文件编号 XT-QP-06-02 文件名称 5S实施管理程序 版 次 页 次 制定日期 2005-4-18 生效日期 2005-4-26 1/0 2/3 目的： 为塑造公司良好的工作生活环境和外在企业形象，以达成公司工作质量和产品质量的提升，最终提升全员的素养品质为目的。 适用范围： 全公司均适用。 3.定义： 5S是整理、整顿、清扫、清洁、素养的简称。 4.职责： 5S实施小组组长全面负责公司5S活动的实施、考核和评鉴改进工作。 5S实施小组副组长协助5S实施小组组长实施有关5S工作，在必要时经组长的授权代理5S组长的各项工作职责。 5S文书员负责有关5S活动文件的分发、5S各类会议的召集、5S考核时不合格项的记录、整理、整改通知的发放和各部门评分结果的统计和公布等。 5S实施小组组员和各部门主管负责根据公司的5S文件精神负责主导开展所在部门的各项5S工作，特别是不合格项的整改工作。 公司其他成员应响应公司5S文件精神在部门主管的带领下做好自身工作职责范围内的5S工作。 5.工作程序： 5.1 公司成立5S推行小组，以全面负责主导公司5S活动的展开、推动、考评、持续改进等。 5.2 公司5S文书员在上月末排定下月的5S检查计划表（包括第月检查总次数、检查评分员名名单，但不会指定日期）下发公司各相关部门，5S小组检查员以5S检查计划表为准则，由组长和副组长临时商议检查日期带领各位检查员和文书员对各部门的5S实施情况进行评价。 5.3 5S检查时每位检查员在《5S现场检查记录表》上记录在检查中发现的各部门的不符合项(问题点)，检查完毕后交于5S文书员，由文书员依据各部门相对应的《5S检查标准配分表》对《5S现场检查记录表》中的不符合项进行扣分（各部门总分100分），扣分后形成：总得分×难度系数（各部门的难度系数由5S小组成员共同讨论决定）=最后得分，依此作成《5S检查评比各部门成绩及名次表》，并在公司公告栏中公布。 5.4 5S文书员依据《5S现场检查记录表》中各部门的不符合项作成《5S检查不符合项（问题点）限期整改通知书》下发各相关部门，各相关部门应对本部门的存在的不符合项（问题点）限期进行整改，并由5S小组组长和副组长确认改善有效方可结案。 5.5对无正当理由拒不整改的部门要对部门主管提出批评和警告。 5.6每年五月为公司的5S加强月，公司各部门应在每年5S加强月特别重视5S活动的开展，5S小组应对各部门的检查工作加严要求，并对公司全体员工进行5S相关方面知识的培训。5.9在公司新员工入职培训中应把 5S作为一项重要内容对新进员工进行强化，并纳入考核范围。 5.7各部门应在部门例会上加强对员工5S意识的教育和行动的督导。 6．相关表单 西 特 吉 企 业 文件编号 XT-QP-06-02 文件名称 5S实施管理程序 版 次 页 次 制定日期 2005-4-18 生效日期 2005-4-26 1/0 3/3 6.1 5S检查月计划表 XT-ZB-FM-014 6.2 5S检查不符合项（问题点）限期整改通知书 XT-ZB-FM-015 6.3 5S检查评比各部门成绩及名次表