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行文规范考核管理规定 为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，为各类文件的收发、存档工作奠定基础，正确指导公司各项工作，树立公司良好形象，现根据公司实际，制定本行文规范考核管理规定。 一、适用文件种类 公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。 二、文件审核 公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作总结等文件首先交至综合部进行初审修订考核，综合部初审合格后方可上报，不合格的退回部门重新修改。 各部门自行上报的汇报方案、工作计划等文件材料由部门严格按此行文规范执行。 综合部对各部门的行为规范进行考核，不合格的扣除部门相应绩效分数。 三、文件格式 （一）版面规格 以A4纸为例，正文用3号仿宋字（GB2312），一般每面排22行，每行排28个字，正反面打印。 （二）页面设置 行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为3.2cm，左为2.8cm，右为2.6cm。 （三）标题 标题使用小标宋2号字体。位置为自上仿宋字（GB2312）3号字体空2行起。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3 号楷体字。 一级标题排序为“一、”、“二、”……；二级标题排序为“（一）”、“（二）”……；三级标题排序为“1.”、“2.”……；四级标题排序为“（1）”、“（2）”……。 （四）主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （五）正文 主送机关名称下一行，用正文3号仿宋字体（GB2312），每自然段左空2字（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进2字符），回行顶格。数字、年份不能回行。 （六）附件 文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （七）成文时间及生效标识 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间正文下空2行，右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时（如公章等），采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时（如财务专用章等），采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。 （八）页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字符，双页码居左空1字符。空白页和空白页以后的页不标识页码。 四、装订要求 一律左侧装订。正式公文必须左侧粘贴，自左侧边沿向右0.5cm处均匀抹胶，保证文件的平整性；简装可用订书机装订，订离左侧边沿0.5cm，2个订在上下各1/4处，订垂直。