几种常见公文的行文规则.pptVIP

* * * * 几种常见公文的行文规则介绍 泰州电信分公司综合管理部 2007年5月21日 B 公文拟写的具体格式要求 A 公文拟写的总体要求 C 几种常见公文的行文规则 目 录 总体要求 A 按规定格式行文 按公文结构铺陈 按公文语体表述 在OA中流转的公文，发文字号、签发人、印章、印发部门等格式均由系统自动生成或由文书完成。须由拟稿部门关注的格式包括： 标题 主送部门 公文语体是一种特殊的语体，其特点包括： 语言用语平实，杜绝形容、寓意、描写的手法 采用书面语言，杜绝任何口语、方言、俗语 文字表述精练，可使用固定的句式、词组、无主句等。 若非特殊需要，不建议采用“原则上”等模糊语言。 公文正文的层次包括包括： 公文的缘起，写行文的原因、依据、目的 公文的主题，陈述行文的具体内容、事项、要求 公文的结束，根据文体不同，多用固定结束语。 正文 附件 成文日期 主题词 B 公文拟写的具体格式要求 A 公文拟写的总体要求 C 几种常见公文的行文规则 目 录 格式要求 B 公文标题 格式：发文机关+事由+公文种类 语法：以公文种类名称为中心的偏正结构词组，一般由“关于”引出事由。 位置：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送部门 主送机关应采用单位或部门的全称或规范化简称，公司全称为：江苏省电信有限公司泰州分公司，规范简称为：泰州电信分公司。 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 正 文 正文由缘起、主题、结束三部分组成。 正文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层为“（1）” 公文正文一般不插入图表，如确需使用图表，可将图表作为正文的附件。 正文从主送机关名称下一行起，用3号仿宋体字标识，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 格式要求 B 附 件 公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。 附件如有序号，应使用阿拉伯数字，如“附件：1.***”，附件名称后不加标点符号。 成文日期 公文成文日期为文件签发之日，会议通过的公文，成文日期为公文通过之日，而非拟稿人拟稿之日。 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”，如：二○○七年五月二十一日，诸如2007年5月21日、二00七年五月二十一日等均不规范。 成文日期的位置为附件名称之后，主题词之前，并与印章位置相配合。 格式要求 B 主题词 主题词须能概括公文内容的规范化词汇或术语。 主题词一般标注3-5个，一般在政府和行业规定的主题词表中选取。如现有主题词表不能表达公文内容，可采用其他规范用词，非主题词表用词后须加“△”标注。 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。 B 格式要求 江苏省人民政府公文主题词表 一、计划、经济、体改(54个) 个体 计划 计量 开发 开放 公司 生产 节约 包干 合同 企业 投资 改革 改造 体制 规划 责任制 拍卖 招标 转产 国营 制度 物资 所有制 股份制 承包 经济 经营 指标 结构 标准 项目 统计 统配 浪费 效益 资产 调整 租赁 展销 商品化 基建 控制 集体 普查 横向联系 增产 分配 协作 合作社 私营 展览 挖潜 基地 二、工交、能源〈59个〉 厂矿 三线 工业 口岸 天然气 车站 车辆 手工业 化工 公路 水运 石油 电力 电子 电器 仪器 加工 包装 民品 民航 产品 交通 军工 设备 运费 运输 机场 机械 有色金属 地矿 冶金 材料 邮电 纺织 空运 空申管制 国土 质量 轻工 钢铁 食品 通讯 资源 原料 核工 铁路 航天 航空 航线 能源 港口 船舶 煤气 煤炭 燃料 飞机 生产资料 丝绸 盐业 三、城乡建设〈28个〉 工程 风景 古迹 污染 设计 设施 动物 地各