中国国电集团公司公文格式标准.docxVIP

PAGE  — PAGE 25 — 中国国电集团公司公文格式标准 1 目的 为规范中国国电集团公司及所属企业公文格式，根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T?9704—2012），结合集团公司实际，制定本标准。 2 范围 本标准适用于集团公司各级企业、各类组织制发的公文。 3 术语和定义 3.1 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 3.2 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 ?5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，下白边35mm±1mm，右白边26mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 　　一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.2.4 文字的颜色 　　如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6 印制装订要求 6.1 制版要求 　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： a.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm； b.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c.骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 7 ??文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 7.2 版头 7.2.1 份号 如需标注份号，一般用6位3号仿宋体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 7.2.2 密级和必威体育官网网址期限 如需标注密级和必威体育官网网址期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注。 7.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 7.2.4 发文单位标志 由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称（限于联合行文）。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字(一般用方正小标宋体)，字号酌情确定，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。 公文如需标注发文单位标识（LOGO），在版心上边缘之上7mm，靠右与版心右边缘对齐标注，推荐标识高度10mm，长度依标识比例而定。 7.2.5 发文字号 编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。发文字号用3号仿宋体字标注。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 7.2.6 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，签发人姓名为2个字时，中间空1字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名