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特通楼项目档案培训 特通楼项目档案培训 一.需要移交至总部的基建档案 二.特通科研楼项目档案员工作职责 三.特通科研楼工程资料的归档要求 一.需要移交至总部的基建档案 （一）.什么是档案 1.是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。（《中华人民共和国档案》 ） 2.档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”（冯惠玲《档案学概论》第二版） 一.需要移交至总部的基建档案 （二）.什么是基建档案 基建档案是指在本行政区域内城镇规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的历史记录。它是城市规划、建设、管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据和必要条件，是国家的宝贵财富。 一.需要移交至总部的基建档案 （三）特通科研楼工程资料的归档范围见《附件2：特通科研楼工程资料归档范围表》 二.特通科研楼项目档案员工作职责 （一）特通科研楼项目档案的收集、整理和审核工作由特通科研楼项目档案员工负责。 施工前期应要求乙方资料负责人认真阅读院有关特通楼基建档案归档要求，并按照要求进行归档。 二.特通科研楼项目档案员工作职责 （二）施工过程中，对档案资料进行定期跟踪检查 二.特通科研楼项目档案员工作职责 （三）工程竣工后，按照《附件1：特通科研楼工程项目归档资料要求》及《 建筑工程资料管理规程》对归档资料进行整编，整编完档案移交至院档案室。 三.特通科研楼工程资料的归档要求 （一）质量要求 1．特通科研楼工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 2. 该工程资料应归档原件，因特殊原因不能归档原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。 三.特通科研楼工程资料的归档要求 （一）质量要求 3．归档资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。 4．该工程施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。 5．该工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明准确。 三.特通科研楼工程资料的归档要求 （二）组卷要求 1.质量要求： （1）．该工程组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合《建筑工程资料管理规程》第5章至第9章（P17-95）要求。 （2）．编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微和计算机扫描的要求。 （3）．文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。 三.特通科研楼工程资料的归档要求 （二）组卷要求 2.基本原则： （1）．特通科研楼工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。 （2）．卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底(文字卷需要封底)。组成的案卷应美观、整齐。 三.特通科研楼工程资料的归档要求 （二）组卷要求 （3）．卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序可参照《附件2：特通科研楼工程资料归档范围》的顺序排列。 （4）．案卷不宜过厚，一般不超过40mm（建议购买城建档案专用卷盒或科技档案盒）。案卷内不应有重复资料。 三.特通科研楼工程资料的归档要求 （二）组卷要求 3.具体要求 ： （1）．基建文件组卷 ： 基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷等。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。 基建文件组卷具体内容和顺序可参考《附件2：特通科研楼工程资料归档范围》。 三.特通科研楼工程资料的归档要求 （二）组卷要求 3.具体要求 ： （2）．监理资料组卷 ： 监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷，监理资料具体组卷内容和顺序可参考《建设工程监理规程》（DBJ01-41-2002）第13章监理资料的管理与归档的规定(P63)。 三.特通科研楼工程资料的归档要求 （二）组卷要求 3.具体要求 ： （3）．施工资料组卷 ： 施工资料组卷应按照专业、系统划