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Outlook 邮件系统进阶实用技巧 李强 微软(中国)有限公司 技术专家 课程内容 邮件管理 日程管理 会议管理 任务管理 其他技巧 邮件管理 撰写邮件 目的明确 内容简洁 参考信息 礼仪/问候 内容正确 语法/用词 机密/敏感 状态/投票 已发邮件 试图设定 阅读/标记 跟进 分类 真正删除 归档设置 发送邮件 阅读处理 归档/删除 日程管理 要事第一 永不消逝的提醒 跟进并且消除 紧急性 不重要 紧急 不重要 不紧急 重要 紧急 重要 不紧急 重要性 会议管理 组织会议 察看可用时间 设置提醒 阅读/响应 会议提醒 联系人管理 21世界最宝贵的是：人 群体 分组 分类 群发邮件 其他技巧 授权:实现邮件\日程\联系人的协作 外出助理:向发件人通告你的状态 电子便签 最佳实践 邮件是最有效的沟通手段 将邮件归档周期设置为3月-6月 每年一个新的归档文件夹 日程/会议管理将您从报告\总结中解放 联系人分类 小结 邮件管理 写、发、收、归 日程管理 要事第一、提醒 会议管理 轻松组织会议 联系人 人、群体、类别 QA 结束!谢谢!!! 李强