一用户端基本设置-北京航空航天大学党政办公室.DOCVIP

北京航空航天大学 办公自动化系统(WebOffice) 培 训 材 料 二零壹零年七月 目录 目录 2 一　用户端基本设置 4 二 用户登录 7 三 平台使用 15 3.1 平台页面 15 3.2 本人选项设置 17 3.2.1 界面风格 17 3.2.2 下侧信息 17 3.2.3 右侧信息 17 3.2.4 声音提示 17 3.2.5 办理选项 18 3.2.6 典型批注 18 3.2.7 代办人员 18 3.2.8 快速链接 18 3.2.9 口令维护 18 3.2.10 签名图片 18 3.3 离开工作设置 18 3.4 日程安排 19 四 文件处理（流程相关） 19 4.1 启动新工作 19 4.1.1 发文拟稿 20 4.2 处理待办工作 22 4.2.1 发文核批 22 4.3 催办 26 4.3.1 催办他人的工作 26 4.3.2 办理被催办的工作 27 4.4 跟踪经办 28 4.5 历史工作 28 一　用户端基本设置 打开IE浏览器后，在地址栏内输入《北京航空航天大学办公自动化系统》的地址： ，输入完成后按回车键则系统链接到用户登录窗口，如图1。 图 1 用户登录界面 同时会弹出如图2所示警告信息： 图2 警告信息 单击“取消”。 在图1登录界面下方有“如果您是第一次运行本系统,请单击此链接设置可信站点: 单击此处设置可信站点 打开IE浏览器后，在地址栏内输入《北京航空航天大学办公自动化系统（WebOffice）网站或者网站下载usb-key驱动，驱动文件名称为ePass3003.exe，下载后，双击运行，安装过程可以参考《VPN使用指南》中操作步骤。 打开IE浏览器，并在地址栏中输入：，出现如图7所示登录窗口，将usb-key插入计算机的usb接口后，点击图7登录窗口中的usb-key选择按钮，并点击“登录”按钮，弹出如图8所示选择数字证书窗口： 图8选择证书窗口 选择名称为您工作证号的数字证书，并点击“确定”按钮，出现如图9所示输入USB—key的PIN码窗口： 图 9 输入PIN码窗口 输入您ＵＳＢ—ＫＥＹ的ＰＩＮ码，缺省为１２３４，然后，单击“登录”按钮，如果您使用的ＩＥ版本为７，出现如图１０所示窗口： 图 １０ 网站安全证书有问题窗口 点击“继续浏览此网站（不推荐）”连接，会出现如图１１所示窗口： 如果您的ＩＥ浏览器为６版本，会弹出一个“该网站的安全证书有问题”的警告，点击“确定”后，会出现如图１１所示窗口： 图 １１ 证书错误时的办公系统界面 此时您点击浏览器地址栏右侧的“证书错误”，会出现如图１２所示界面： 图 １２ 不受信任的证书界面 点击出现的不受信任的证书窗口中下侧的“查看证书”连接，出现如图１３所示界面： 图 １３ 证书查看窗口 点击该证书查看窗口的“证书路径”选项卡，出现如图１４所示证书路径察看窗口： 图 １４ 证书路径察看窗口 选择证书路径选项卡中的“ROOT CERTIFICATE FOR BUAA”，并点击“查看证书”按钮，出现如图１５所示窗口： 图 １５ 根证书查看窗口 在上图所示窗口中点击“安装证书”按钮，出现如图１６所示根证书导入向导窗口： 图 １６ 根证书导入向导窗口 点击上图中“下一步”按钮，出现如图１７所示窗口： 图 １7 根证书导入向导窗口 点击上图中“下一步”按钮，出现图１８所示窗口： 图 １８ 根证书导入向导窗口 点击上图中的“完成”按钮，出现图１９所示窗口： 图 １９ 根证书安装确认窗口 点击上图中“是”按钮，确认安装根证书，出现图２０倒入成功窗口： 图 ２０ 导入成功窗口 点击上图中“确定”按钮，完成根证书安装，关闭所有窗口，包括ＩＥ窗口，并重新打开一个新的ＩＥ浏览器，重复图８，图９的操作，即可出现如图２１所示窗口： 图 ２１ 可信证书办公系统界面 可以看到，在ＩＥ地址栏右侧出现一个锁状的标志。 用户名/口令：如用户没有Key，则使用“用户名/口令”方式登录，正确输入用户工作证号和口令，完成后单击“登录”按钮，即可登录到《北京航空航天大学办公自动化系统（WebOffice）”是指当前用户办理完成的工作，如下一环节如果未打开此文件，当前用户可在此将文件取回； “”是指当前用户经手处理过的工作，并且工作的整个流程没有结束的文件。在此可以查看工作的办理过程、办理意见等，但不能取回，不能在此打开工作进行办理； “” 是指当前用户经手处理过的工作，并且工作的整个流程已经结束的文件。在此可以查看工作的办理过程、办理意见等。 “”是指当前用户离开办公后被代理人办理的工作，在此可以查看工作办理的过程、办理意见等，但不能取回，不能在此打开工作进行办理； “”是指别的用户催办当前用户的工作，用户可在此单击转至工作后