详实的一套项目管理课件2.pptVIP

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⑤项目进度控制的类型(2) ——进度控制 进度控制就是采取措施来保证项目按计划的时间表来完成工作,经常出现的实际进度与计划不符的情况是拖期 责任心不强、信息失实或遗漏、协作部门的失误等都会影响到工期。不过有许多工期的拖延都是可以避免的,比如增强员工信心、完善信息制度等。 不同层次的项目管理部门对项目进度控制的内容是不同的。 ⑤项目进度控制的类型(2) ——进度控制 按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类: ·项目总进度控制:项目经理等高层次管理部门对项目中各里程碑事件的进度控制 ·项目主进度控制:主要是项目部门对项目中每一主要事件的进度控制。在多级项目中,这些事件可能就是各个分项目。 ·项目详细进度控制:主要是各作业部门对各具体作业进度计划的控制,这是进度控制的基础。 项目控制主要解决的问题是克服托期,但实际进度与计划不符的情况还有另外一种,即工作的过早完成。一般来说,这是有益无害的,但在有些特定情况下,某项工作的过早完成会造成资金、资源流向问题,或支付过多的利息。 工作先后关系确定 概念:任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行,这就是工作的先后依赖关系。 分类:工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系;另一种是人为组织确定的,两项工作可先可后的组织关系。 原则: 设计 生产 生产A产品 生产B产品 逻辑关系 组织关系 工作相互关系确定的主要内容 ①强制性逻辑关系的确定:这是工作相互关系确定的基础,工作逻辑关系的确定相对比较容易,由于它是工作之间所存在的内在关系,通常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制,因此确定起来较为明确,通常由技术和管理人员的交流就可完成。 ②组织关系的确定:对于无逻辑关系的那些工作,由于其工作先后关系具有随意性,从而将直接影响到项目计划的总体水平。工作组织关系的确定一般比较难,它通常取决于项目管理人员的知识和经验,因此组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要的。 ③外部制约关系的确定:在项目的工作和非项目工作之间通常会存在一定的影响,因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响,这样才能充分把握项目的发展。 工作之间的先后关系类型 工作之间的关系分为四种类型: ·结束到开始的关系 ·结束到结束的关系 ·开始到开始的关系 ·开始到结束的关系 在网络计划中,结束到开始的关系最为常用,它是一种最为典型的逻辑关系。 先后关系图法PDM -某饮料市场研究项目单代号网络图 几种工作关系的表达(3) —搭接关系的表达 搭接关系一般用单代号网络表示 A B C D SS5 FS10 FF4 网络图绘制案例讨论 —某软件系统开发网络图绘制 序号 工作名称 紧前工作 1 问题界定 — 2 研究现有系统 1 3 确定用户需求 1 4 逻辑系统设计 3 5 实体系统设计 2 6 系统开发 4,5 7 系统测试 6 8 转换数据库 4,5 9 系统转换 7,8 工作时间估计 作用:工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作,它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。若工作时间估计的太短,则会在工作中造成被动紧张的局面;相反,若工作时间估计的太长,就会使整个工程的完工期延长。 观念:网络中所有工作的进度安排都是由工作的延续时间来推算,因此,对延续时间的估计要做到客观正确的估计。这就要求在对工作作出时间估计时,不应受到工作重要性及工程完成期限的影响,要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下进行估计,要做统盘考虑,不可顾此失彼。 工作时间的估计主要依赖的数据基础 ① 工作详细列表 ② 项目约束和限制条件 ③资源需求:大多数工作的时间将受到分配给该工作的资源情况以及该工作实际所需要的资源情况,比如说当人力资源减少一半时工作的延续时间一般来说将会增加一倍。 ④资源能力:资源能力决定了可分配资源数量的大小,对多数工作来说其延续时间将受到分配给它们的人力及材料资源的明显影响,比如说一个全职的项目经理处理一件事情的时间将会明显的少于一个兼职的项目经理处理该事情的时间。 ⑤历史信息:许多类似的历史项目工作资料对于项目工作时间的确定是很有帮助的,主要包括:项目档案、公用的工作延续时间估计数据库、项目工作组的知识 确定工作时间的主要方法 ① 专家判断:专家判断主要依赖于历史的经验和信息,当然其时间估计的结果也具有一定的不确定性和风险。 ② 类比估计:类比估计意味着以先前的类似的实际项目的工作时间来推测估计当前项目各工作的实际时间。当

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