2009年_大信重工春季厂商交流会策划方案(审议稿).pptVIP

技术 品质 创新 全球化 年度大信重工年会及 厂商交流会策划方案 编制：营销公司 审核： 批准： 年 月 日 一、厂商交流会基本要素 会议主题 日程安排 会议目的 会议地点 会议内容 （二）交流会时间 日程安排 1、5月7日 报到 2、5月8日上午 主题大会 3、5月8日下午 厂商洽谈 4、5月9日 送站 （一）交流会主题 深化厂商交流平台 共建双赢发展渠道 （三）会议目的 1、以厂商交流会为契机与新老代理商接触，广泛沟通交流，传播大信重工企业文化和发展规划，稳定现代理商积极性，促进双方向深层次合作发展； 2、通过大信重工规划目标和情况介绍展示公司发展潜力和产品的竞争优势以及现代化挖掘机生产的良好形象；坚定代理商的合作信心，建立长期战略合作伙伴关系； 3、介绍大信重工09年市场开发规划及09年新产品的相关政策支持及市场开发方案；公司下一步发展规划及发展方向 （四）会议地点 1、报到地点： 2、会议地点： 主题大会： （五）会议内容 1、厂商交流洽谈会议（主题会） 2、09年大信重工市场规划报告及生产情况介绍 3、新产品特性发布及市场开发方案 4、代理商洽谈，渠道建设研讨 5、旅游(根据情况临时安排) 二、会议组织 参会人员 日程安排 组织机构 （一）参会人员 ●代理商 家 人 ●公司代表 营销公司\公司领导 人 ●会务人员 人 要求：对于代理商的名单确定（全国范围）、邀请（专项沟通）、调度 民航大厦餐厅 午 餐 12：30-13：30 民航大厦 报到、就住 9：00－18：00 民航大厦餐厅 欢迎晚宴 17：30-19：30 民航大厦会议厅 代理商业务洽谈会 11：30-12：00 民航大厦会议厅 主题大会 9：00－11：30 客人房间 重点代理商走访 14：00－17：00 民航大厦餐厅 自助午餐 12：00-14：00 7：00－8：30 全天 时间 责任人 民航大厦餐厅 机场、车站 活动地点 早 餐 接 站 活动内容 5月8日 5月7日 日期 （二）日程安排 民航大厦 代理商走访 下 午 责任人 活动地点 活动内容 时间 日期 民航大厦 晚餐 17：30-18：30 5月8日 机场、火车站 送站 9：00-20：30 民航大厦 餐饮 全 天 5月9日 （续上表） （三）组织机构 ★领导小组： 组 长： 成 员： 职 责：对会议方案进行审核、批准，重大问题决策 ★工作组： 组 长： 副组长： 成 员： 职 责： ①整体策划； ②各活动项目的衔接与组织准备与实施； ③各项目的对应整体策划、组织实施与协调控制； ④会场效果检查调整、会场管理、相关项目督办、联络、协调。 ★服务接待组： 组 长： 副组长： 成 员： 职 责： ①负责参会代理商代表邀请（邀请函发放\传真）、接待与全程闭环要素的策划、组织、实施与控制； ②负责参会领导的确定、邀请及桌次的安排； ③负责住宿安排、签到、返程票预订； ④办公用品准备及电脑等用品到位及会议现场服务工作等； ⑤会议期间代理商的组织管理；参会代表名单确定核对，名册； ⑥会议装袋资料、宣传资料的装袋及礼品的保管、发放、回收、存档； ⑦负责应邀参会人员各活动项目的入会组织与过程控制； ⑧负责与各相关专业小组接口。 ⑨负责酒店预订、协调、入住、结算。 ★业务洽谈组： 组 长： 成 员： 职 责： ①对应代理商的参会邀请、组织与全程闭环要素的策划； ②对各代理商进行走访，对各对口项目进行落实实施