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采购成本控制与供应商管理8815 * * What Shall We Talk…? 内容安排 战略采购的四大特征 采购技术与成本控制 如何有效管理供应商 ** Q amp; A ** * 萨姆沃尔顿：“采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价，我们应该为顾客争取最低的价钱。” 杰克韦尔奇：“在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。” 采购名言录 * 一、战略采购的四大特征 1、 采购的四大误区 2、 战略采购的四大特征 3、 先进的采购系统与模式 4、采购组织与采购流程优化 * 采购的4大误区 误区一： 采购就是杀价，赿低赿好，所以应重于谈判/技巧 误区二： 采购就是收礼和应酬，不吃/拿白不吃/拿 误区三： 采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败 误区四： 采购控制就是急催交货，慢慢付款，玩经济魔方 * 采购发展的历史 时间 采购管理的进展 1832 Charles Babbage首先提出了物料管理/Material Management概念 1915 “采购代理”（后改为“采购”）杂志出现，美国成立“国家采购代理协会” 1929 美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序 1939 Goodyear公司在分销配送方面做了改进，更好地控制成品采购 1951 Stuart Heinritz将采购定义为“购买的业务”，视作关键的业务职能 1960 采购被视为利润中心，批量采购，MRP问世，采购人员使用：谈判技巧，学习曲线，成本分析，库存控制，卖方培训，买方评估等各种采购技巧 1970 石油禁运，物料短缺等使采购成本剧增，采购也由此引起高层重视，成为组织关注的焦点，采购作为一项专业职能被提升到组织高层 1980 美国许多企业采用日本的准时制（Just-In-Time）采购方式，采购订单趋向小批量多批次多品种（少食多餐，看菜吃饭） 1990 网上采购/互联网与电子商务，采购的网络化，电子化 29#990099000 全球采购与采购的规模化，外包采购与采购的专业分工 * 从传统采购到战略采购 * 先进采购系统与模式 产品开发 建议规格 供应商 选择 生产准备 确定 供应商 签定合同 订单管理 催交 接货验收 组织供应 结算付款 进度检查 与评估 前一段：管 集中决策过程 后一段：干 分散操作过程 成本分析、综合能力评价 策略选择 采购部和使用部门分散操作 供应商沟通机制、关系改善 采购部绩效评估 采购部参与决策 组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设 统一规划信息系统 流程 支持 * 电子商务 （B2B） （B2B、B2C） 供需链管理与信息技术的应用 SCM 销售公司 制造部 供应公司 ERP（供需链管理 / 协同商务 / Web,wireless） 主导企业 （盟主） 联盟（虚拟）企业 联盟（虚拟）企业 联盟（虚拟）企业 批发商 代理商 维修服务 办事处 内销 外销 MRP/MRP II DRP CRM 供应商 供应商 供应商 供应商 供应商 供应商 供应商 供应商 供应商 供应商 供应商 供应商 供应商 客户 客户 客户 客户 客户 客户 零售商 零售商 维修点 代销点 服务点 代销点 直销 客户 客户 MIS 交易模式 运输、仓储 运输、仓储、配送 系统 理念 管理模式 技术 虚拟企业 （扩展企业） （动态联盟） * 中国移动全价值采购框架 (Full Value Procurement, FVP) 需要不断优化的采购基础架构 (Infrastructure Excellence) 战略性采购 (Strategic Sourcing) 采购的信息平台 采购组织 采购流程 采购的绩效考量、人员发展及文化 采购行为的全过程受控 确定采购需求 供应商选择及管理 制定采购物料策略 TCO* 外部供应 市场分析 支出分析 管理供应基础及利益相关人 * 产品型 功能型 项目型 采购组织结构设计 * 采购流程的合理化设计 使用部门提 出采购需求 申请程序 确定潜在 供应商 投标或谈判 评估投标文件 评估供应商 合同制订 准备投标文件 执行合同 关闭合同 投标 谈判 * 采购流程的合理化设计 内部申请流程 内部审批流程 采购流程 PO/Contract形成 PO/Contract审批流程 验收与付款流程 文件控制流程 内部审计 外部调查 四分开（SOD） 1、 2、 3、 4、 * 采购流程的合理化设计 目的： 满足申请人的要求，控制成本，确保质量、服务与交货期符合公司的各项规定，确保