信息管理系统124948425.doc

第1章 绪论 1.1系统开发背景： 随着计算机的普及和计算机技术的发展，计算机已开始在人类的生活中扮演着越来越重要的角色。计算机正以其速度快，效率高，操作简单等优点，成为很多人和部门的工作离不开的助手，例如：金融，电信，计算机控制，计算机辅助制造等等。而无论是在哪个方面，计算机所做的工作都是负责对数据的采集，处理，输出。因此，我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。 数据库技术经过30多年的迅速发展，取得了辉煌的成就，众多品牌的数据库系统已深入计算机应用的各个领域，可以毫不夸张地说，哪里有计算机，哪里就有数据库，数据库技术在人类社会信息化，信息服务社会化，社会经济数字化的历史进程中推波助澜，它的重要性是不言而喻的。 学生学籍管理系统是一个学校不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生学籍管理系统应该能够为用户和老师提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、必威体育官网网址性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校人事档案进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、必威体育官网网址性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校人事劳资管理的效率,也是学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。 1.11现有学籍管理系统的分析： 目前，已经有相当一部分学校利用计算机来实现学生学籍的管理，因为整个社会都在慢慢实现信息管理系统。但是由于各方面的原因，并没完全实现信息管理化，经过学校管理员提供的信息和通过自身调查，现对目前的学籍管理系统进行多方面的分析。现很多院校仍存在基于文本、表格等纸介质的手工处理，比如学生的资料大部分还是以文档的方式存在学校，需要及时再去整理；教师对学生的每个学期的成绩通过计算器等工具进行核算，然后用抄写出来，再让管理员录入计算机，进入学生学籍管理系统，这样不仅使教师的工作量变大且数据繁多易造成数据丢失等不良结果，总之降低了整个院校工作效率。而学生学籍方面的大部分档案也一般以文档的形式保存下来，需要时在众多的资料中翻阅、查找了，造成了学校资源浪费，工作人员劳动量的增大，因此，从这些情况看，知道现在大部分学生学籍管理系统只是形式地存在，但并没完全实现，可以说是处于半手工半信息管理阶段。还有就是学校虽然组织成局域网，但是仍没有完整的系统，计算机的网络优势也未得到发挥。同时，遇到网络问题时，也得不到及时的解决，因为很多学校缺少计算机方面的人才，系统维护方面的专业人才也太少，经常整个系统会出现问题，这样影响了学校管理效率，也大大增加了学校的网络这一块的成本。面对这一系列的问题，总结出目前学生学籍管理系统存在的问题： （1）没完全实现信息管理化，基本上处在半人工半计算机的阶段。 （2）学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导 （3）教学方向，以至影响教育质量。 （4）系统维护功能太差，主要是学校缺少计算维护方面的专业人才。 （5）系统的功能太少，可以添加更多模块进去，比如可以将学生入党添加进去，减少档案的整理，方便学校党支部的工作。 （6）系统容易丢失数据，比如管理员正在操作，突然停电或其他异常发生时，（7）数据没及时得到保存，数据备份和数据删除功能有待更进。 （8）系统开放性不够，大部分学校学籍管理系统对学生开放时间有限，只限于学生选课期间。 改进现有学籍管理系统的一些不足，使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化，促进提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整个教学水平。 1.12管理信息系统的特点 1) 管理信息系统的组成 管理信息系统在企业中的应用存在三个要素，这就是人、计算机和数据。 人是指企业领导者、管理人员、技术人员，以及MIS建设的领导机构和实施机构，他们在系统中起主导作用。MIS是一项系统工程，不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的，必须有企业管理人员，尤其是企业领导的积极参与。 计算机技术是MIS得以实施的主要技术。在这些技术中，软件开发是MIS开发的重点。 第三个因素也不能忽视。企业的管理数据是MIS正常运行的基础。广义地说，各项管理制度是MIS建设成功的基础。试想要计算一台机床的成本，需要按时输入每个部件、每个零件以及每个螺钉螺帽的费用，涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门，必须有一整套管理制度做保证。