MIS-P5-系统分析0413.ppt

第五章 系统分析 本章主要内容：可行性分析和详细调查、组织结构与功能分析、管理业务调查、数据流程图、数据字典、描述处理逻辑的工具、提出新系统的逻辑方案等。 第一节 系统分析概述 系统分析的结果是系统设计和系统实施的基础，系统分析阶段的工作质量决定后面的系统设计和系统实施能否顺利进行，关系到管理信息系统开发工作的成败。系统分析是整个管理信息系统开发工作的一个重要阶段。 一、系统分析的任务 系统分析阶段的主要工作，是对现行系统进行全面详细的调查，分析系统的现状和存在的问题，真正弄清楚所开发的新系统必须要“做什么”，提出新的管理信息系统的逻辑模型，为下一阶段的系统设计工作提供依据。 二、系统分析的基本步骤 系统分析的工作分两个阶段来完成： 第一个阶段的工作是进行系统初步调查和进行可行性研究。 第二个阶段的工作是进行详细调查和逻辑设计工作 二、系统分析的基本步骤 系统分析的工作分两个阶段来完成： 第一个阶段的工作是进行系统初步调查和进行可行性研究。 初步调查的重点是了解用户与现行系统各方面的情况；可行性研究是从技术、经济、社会等方面对新系统的开发进行可行性分析。 二、系统分析的基本步骤(续) 第二个阶段的工作是进行详细调查和逻辑设计工作 ,内容主要包括： 1．现行系统的详细调查 2．组织结构与业务流程分析 3．系统数据流程分析 4．建立新系统的逻辑模型 5．提出系统分析报告 第二节 系统初步调查和可行性研究 一、现行系统的初步调查 初步调查主要包括以下两部分的工作： 1．一般调查 2．信息处理情况初步调查 第二节 系统初步调查和可行性研究 1．一般调查 调研组织的内外概况，如内部概况，企业的产品、产量、产值、利税和体制，人员情况，外部环境，组织的中长期计划及存在的主要困难。 定性与定量材料相结合。 第二节 系统初步调查和可行性研究 2．信息处理情况初步调查 (1)组织职能与功能要处理的数据,数据量与频度; (2) 内外部环境信息 (3)组织资源情况:人、财、物。 调查方法：阅读资料、面谈或座谈，调查表辅助调查。 二、可行性研究 可行性研究的主要任务就是对即将开发的管理信息系统这个项目的必要性和可行性进行分析研究，得出是否必要和可行的结论。包括：经济可行性、技术可行性、环境可行性和开发方案的选择性等 （一）建立信息系统的必要性分析 1．“显见”的必要性:对所有人; 2．“预见”的必要性:对领导者 3．“隐见”的必要性:对专家,系统诊断 （二）建立信息系统的可行性分析 1．经济可行性 从经济的角度研究实现系统的可能性. 方法:成本效益分析法. 成本费用:硬件\研发\运行维护等. 收益:使用新系统后的直接收益和间接收益. （二）建立信息系统的可行性分析 2.技术可行性 从技术的角度研究实现系统的可能性 包括:风险分析,资源分析和技术分析. 风险分析:在给定的约束条件下,判断能否实现系统所需的功能和性能; 资源分析:论证是否具备系统开发所需的各类人员,软硬件环境等. 技术分析:当前技术是否支持系统开发. （二）建立信息系统的可行性分析 3.环境(管理)可行性 建立的MIS能否在该组织实现,在当前操作环境下能否很好地开发和运行.即组织内外是否具备接受和使用新系统的角度研究实现系统的可能性. 内环境,外环境. （三）开发方案的选择性研究 在分析、评价的基础上，对所提出的各种系统开发方案进行综合性评估，从中选出一种方案用于项目开发。 三、可行性研究报告 1. 系统概述 2. 拟建系统的方案 3. 可行性论证 三、可行性研究报告 1. 系统概述 引言,系统名称\目标\功能\背景\意义 系统的基本环境,概况 2. 拟建系统的方案 初步调查的概况,提出拟建系统的候选方案:目标,主要功能,资源配置,系统研制计划,资金预算,人员准备. 3. 可行性论证 对可行性要给出明确结论. 可行性分析结论 可行性分析的结论一般分为三种： 条件成熟，可以立即进行新系统的研制开发工作 暂缓开发新系统，等到某些条件成熟后才能开始开发工作 条件不具备，不能或没有必要进行新系统的开发工作 第三节 系统详细调查 一、详细调查的原则应遵循以下的主要原则： 真实性 全面性 规范性 启发性 二、详细调查的范围及内容 系统界限和运行状态 组织机构和人员分工 业务流程 各种计划、单据和报表 资源情况 约束条件 薄弱环节和用户要求 二、详细