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时间管理培训心得-目标与时间管理笔记 时间管理笔记　　时间管理笔记 　　第二章 　　成为时间的保护者 　　评价你每一次被打断的时间。考虑一下是否值得，是否对你完成核心工作有贡献或者对客户 　　有利。如果不是，就巧妙地婉拒，退回或是放弃。 　　学会说“不”，否则的话， 　　直接毁掉或回收利用 　　委托他人筛选电话和邮件 　　如果你的工作连续不断地受到不速访客、电话的干扰，考虑让秘书帮你筛选电话、访客或者 　　电子邮件——只转接那些最紧急和重要的。 　　学会授权 　　你参与的工作恰当吗？你是否是接电话的最佳人选，或者是它们应该转到职位高一点的同事 　　那里以便于他能够直接处理？如果“窝工”，同样也可以浪费时间。信任你的团队，制定指 　　导方案，而后授权 　　摆脱定式，有选择性的参会和传达信息 　　有多少你的时间或是团队的时间是由于别人要求你出席会议而浪费的？又有多少次转给你 　　的邮件毫不需要？你是否被要求参加仅仅是有趣的会议？你是否收到于你而言毫无意义的 　　报告？如果是这样，请求摆脱这些或者借故不参加会议 　　学会推迟干扰之事 　　把垃圾邮件存在一个专用的文件夹有空时再看，也是很有用的 　　主动进行技术管理 　　这是对付叮铃铃的电话和滴滴的邮件提醒服务的好办法。关闭邮件自动提醒，文本提醒和转 　　接电话到语音信箱可以让你专注于工作。 　　成为时间的保护者 保护你团队的时间。不允许他们被那些不重要的任务分心。作他们的缓冲剂！ 学会说“不” 让你的团队有说“不”的权利。鼓励他们拒绝别的经理的工作，或者如果他们认为核心任务 　　可以妥协的话，让他们找你协商。 　　鼓励你的团队也采取“一键式”管理。这就比如说，当桌上的垃圾迅速清空的时候，看到整 　　洁的桌面，这是多么惊异呀。 鼓励“一键式”管理 　　委托他人筛选电话和邮件 筛选你的电话和邮件会有益于你的时间管理，但是简单地把责任推给别人也会给对方带来麻 　　烦。确保你委派任务的人一定有时间完成这项任务。 　　让你的团队学会授权。让他们清楚这会对他们的时间管理有益，要快速做决定，而不要事后 　　猜测供货商或客户是如何考虑的。 学会授权 　　摆脱定式，有选择性的参会重要的是，你是否也强迫你的团队出席或出勤？如果是这样的话，请有选择地安排谁应该出和传达信息 　　学会推迟干扰之事 席会议，谁应该转发或者是传递信息。 鼓励你的团队把那些潜在的分心之事安排在一个单独的地点——即一天中不太忙的时间段之 　　中。 　　鼓励你的团队识别何时他们能够积极主动地管理技术，而不是成为被动的接受者。 主动进行技术管理 　　一定要做 　　一定要考虑你是否需要召开一个会议。问问自己：“这是 　　我达到目的的最好方法吗？” 　　一定要有议程安排 　　一定要任命主持人 　　一定要就议事日程征求别人意见 千万勿做 千万不要在议题结束后，会议还在继续 千万不要让会议跑题，或者更换议程 千万不要让任何人插手会议，主持人会维持秩序 千万不要让议事日程太牵强。如果需要添加涉及其他领域 　　的额外信息，召集另外一个会议 　　千万不要邀请太多的人参加会议。人越多，达成一致可能 　　会越困难 一定要仅仅邀请那些和会议相关的人员 　　一般而言，测评就是评估你目前的时间使用情况，旨在以后能够更加高效的产出。为了测评， 　　很多人建议把一天分成15或30分钟的时间块，并且记录每一段时间是如何花费的 　　。在一些组织机构中，也用编码来表示不同项目上的工作。 　　1、很关键的一点就是：让你的团队易于接受。 　　市场上有很多模板可用，团队越早这样做，痛苦就越少，你也会收到更好的回报。不 要太执着于某一个技巧，如果它对你及你的团队没有效果，尝试另外一个方法，或者调整 　　这个方法直到大多数人都乐于接受。 　　另外一个阻碍就是“老大哥”效应。你在问人家：“这一整天你都干了什么了？”简 　　单说，你就是在核查人家，这会让人感到很不舒服。 　　2、让你的团队放心。 　　让你的团队明白这不是在监视他们或是考查谁工作最努力，这样做是有正当目的的。 　　3、向你的团队解释这样做的目的。 　　告诉你的团队你需要知道他们做的事情实际需要多长时间，以便你以后能更好地计划工作。这样你就能保证总会计划足够的时间完成工作。 　　第三章 　　通过本篇的学习，你应该能够： 　　为你和你的团队确定工作优先顺序 　　在确立工作优先顺序时，要满足关键性要求 　　描述避免拖延工作的不同方法 　　有效地为你和你的团队进行任务分类 　　将任务与团队的技能合理匹配，从而获得更好的结果 　　制订合理的计划，使其可以帮助你管理变化的优先项 　　迎合组织机构的长期发展目标 　　如果你忘记了目标，如果你没集中注意力，那么可能会使你未来的工作停滞不前。 那么转碟的秘诀是什么呢？ 　　就像演艺人员