西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议资助手册.PDFVIP

研究生参加高水平国际学术会议 资助手册 西北工业大学研究生院 二零一五年五月 西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议资助手册 目 录 1. 西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议基金管理办法1 2. 申请资助及报销流程4 3. 资助经费报销内容及范围5 4. 各国家和地区住宿费开支标准表6 5. 西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议资助申请表（模版）…15 6. 西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议总结报告 （模版）……18 7. 西北工业大学资助研究生参加高水平国际学术会议通知单（模版）.…...19 附：西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议目录 （研字〔2014〕44 号） 为支持我校研究生参加高水平国际学术会议，拓宽国际视 野，引导研究生向高水平国际学术会议投稿，积极走向国际学术 舞台，提高学术水平，特设立西北工业大学研究生参加高水平国 际学术会议基金，对参加高水平国际学术会议并发表论文的研究 生提供资助。 一、资助依据 本基金依据列入《西北工业大学研究生参加高水平国际学术 会议目录》中的会议水平类别、研究生在国际学术会议上发表论 文的形式提供不同额度的资助。《西北工业大学研究生参加高水 平国际学术会议目录》由各学科学位评定分委员会讨论通过、研 究生院汇编而成。各学院研究生可以申请参加列入本学科或其他 学科的国际学术会议。 按照国际学术会议水平和影响程度，将国际学术会议划分为 顶级会议、A 类会议、B 类会议三个级别。顶级会议是指被广泛 公认的本学科领域最高水平的国际学术会议；A 类会议指在本学 科领域学术水平高、影响力大的国际学术会议；B 类会议指学术 水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际学术会 议。 二、资助办法 （1 ）参加顶级会议：被邀请做 “口头报告”者，资助往返 旅费、注册费及不超过 4 天的住宿费；被邀请做 “论文张贴” -1- 者，资助往返旅费和注册费。 （2 ）参加 A 类会议：被邀请做 “口头报告”者，资助往返 旅费和注册费；被邀请做 “论文张贴”者，资助往返旅费。 （3 ）参加 B 类会议：被邀请做 “口头报告”者，资助往返 旅费；被邀请做 “论文张贴”者，资助一半往返旅费。 （4 ）旅费实行限额报销，亚洲国家及地区不超过 6000 元人 民币，其他国家不超过 10000 元人民币。未超限额者实报实销， 超过限额者，按最高限额报销。 三、申请条件 （1 ）拟参加的国际学术会议，其主题须与研究生的论文研 究内容紧密相关、且已列入《西北工业大学研究生参加高水平国 际学术会议目录》； （2 ）论文被国际学术会议接收、论文作者有国际学术会议 的正式邀请函、并作 “口头报告”或 “论文张贴”的证明； （3 ）申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会 话、宣读论文、进行学术交流的能力； （4 ）申请者原则上应是学术论文的第一作者，论文第一署 名单位须为西北工业大学； （5 ）一般情况下研究生在学期间只能获得 1 次该项基金的 资助。 四、申请与审批程序 （1 ）申请者在接到会议邀请函后，填写 《西北工业大学研 究生参加高水平国际学术会议资助申请表》，经导师同意、学院 主管院长审核后，将申请表、会议邀请函、论文复印件、会议日 -2- 程安排表等提交研究生院国际交流办公室； （2 ）研究生院对资助申请进行复核，确定资助标准和额 度，出具资助证明。 （3 ）会议结束、研究生回校 2 周内，向研究生院国际交流 办公室提交参加 《国际学术会议总结报告》（书面和电子版）、机 票及其发票、注册费发票的复印件等材料； （4 ）研究生院对相关材料进行审核后，按照资助标准和额 度予以报销。 五、附则 本办法自发布之日起执