台东县马兰国民小学学务管理系统模组分配说明(991KB).docVIP

台東縣馬蘭國民小學學務管理系統(SFS3) 模組權限分配概況暨簡易操作說明 【前言】： 本校自97學年度上學期開始，準備使用SFS3作為本校之學籍管理系統。考量SFS3學籍系統在目前台南、雲林、嘉義、台中、桃園等多個縣市政府已經運用本系統作為學及電子化的主要系統，並且由於此模組屬於免費使用，各縣市之程式開發人員，隨時會因應教育部各項政策需求，開發出新模組提供各校使用，在系統的功能性、持續性、更新性及使用成本考量上，為目前最適合學校使用的學籍管理系統。SFS3系統的開發人員，免費貢獻其能力及心力，或許系統有某些部分的功能無法迎合所有教師的一般使用習慣，但是經仔細研究、思考本學籍系統後，發現其功能齊備，能解決目前大型學校學生各項資料應用問題，因此本校自97學年度起，擬採用本系統作為學校的學籍管理系統。 本縣教育處於93學年度所購買的學籍系統，由於在年度的程式維護上受到經費的限制，恐無法持續支應程式更新與程式維護費用，因此可能停止維護更新。未使本校日後在運作學籍系統上不受到經費的限制，改採用本系統對學校來說屬於較佳的應用方式。自95學年度起，在教育處縣網中心的持續推動下，目前本縣多數國中已使用本系統，自96學年度起縣網中心提供資訊平台讓國小也能使用它。 在個人仔細推敲此程式在本校的運用功能時，僅能讚嘆這些熱心且有能力設計程式的教師實在是太棒了，能夠有這樣的程式運用，實在要心存感恩。感謝這些老師的辛苦，他們願意無償提供程式讓各校使用，實屬不易，心存感謝。 【模組設定說明】： SFS3學籍管理系統，在系統預設的介面上，區分了教務、總務、輔導、訓導、教職員、系統管理六個專區，將各處室使用的程式放置於各分類資料夾中，本校個人在設計程式操作環境時，考量讓環境單純化的需求，將操作介面的分類稍作調整，本資料所分類的大項次一、二、三即為資料夾名稱，該資料夾名稱內有的功能則以表格的方式展現，為方便調整使用權限以及提供其他學校使用參考，在每個功能後方有［設定權限］欄位，將這些權限設定的內容也提供各校網管人員可以參照，畢竟多數學校的網管人員對於學校學籍系統的行政運作並不一定十分了解。提供這項資料的分享，可以解決各校網管人員在各項系統權限設定上面的疑惑。 在資料夾的設計概念上，因為考量整個SFS3系統其實多數是屬於教務處的人員運用(成績、學籍)等，因此除了教務處獨立一個資料夾專區外，其他處室的行政運作，行政人員僅需要進入【行政人員應用專區】，就可以看到屬於自己業務上需要用到的模組，方便行政人員直接使用。至於導師或科任教師，僅需要進入【教師應用專區】即可，如此可以簡化希望教師在運用系統時不需要點選多個介面進入，僅在一個介面操作即可，當然行政人員某部份操作管理介面也可能需要進物【教師應用專區】中來操作，不過為了讓班級導師在使用上減少尋找位置的困擾，以增加推展使用成效，因此，讓導師操作介面單純化，為本校在設定系統資料夾上的主要考量。 本文件將各人測試系統後的心得作為紀錄，一方面在校內的教育訓練時可以避免自己忘記某些功能，作為自己的備忘錄，另一方面，也可以提供給老師們當作操作手冊，或者提供給其他學校做為參考。本講義資料僅由馬蘭國小使用的觀點出發，或許各項行政安排或權限分配並不符合其他學校的使用需求，其他學校請依照學校的需求自行考量。 網路上有關SFS3系統的教學文件與FAQ很多，有很多資料也是個人在測試系統時有疑問到網路上查詢資料所獲知，或許資料的內容仍有一些錯誤的地方，歡迎指正，我們也將陸續修正此依資料。 撰寫人：台東縣馬蘭國民小學 吳能州 97.08.20 【一、校務公開訊息】： 類別：校務公開訊息 模組名稱 功 能 設定權限 校園行事曆午餐食譜公告學校課表查詢系統教學組授權對象 權限種類 教務主任 教學組長 資訊組長 註冊組授權對象 權限種類 教務主任 註冊組長 資訊組長 學期初設定P5-11 【主要運作處室】：教務處教學組 開學日設定、上課日數設定、班級設定、成績設定、課程設定、節數設定、自動排課、課表設定、專科教室設定、設定級任老師、各節時間設定、設定導師。系統管理員可透過［調整］功能設定記分方式為［學習領域算術平均］或［學分式加權平均］，目前馬蘭國小的設定為［學分式加權平均］。 授權對象 權限種類 資訊組長 教學組長 圖書管理系統權限說明: 具有管理權人員,可授權學生操作圖書系統授權對象 權限種類 註冊組長 管理權 學藝組長 管理權 資訊組長 管理權 學科能力分組設定授權對象 權限種類 教務處 一般 教學軟體管理權限說明: 具有管理權人員,可授權學生操作圖書系統授權對象 權限種類 資訊組長 管理權 註冊組長 管理權 學藝組長 管理權 問題工具箱授權對象