京东商城集团售后客服系统- POP自主售后卖家版介绍.docVIP

京东商城集团售后客服系统- POP自主售后卖家版介绍.doc

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京东商城集团售后客服系统- POP自主售后卖家版介绍 课程: 1、 POP自主售 后卖家版介绍 2、 POP自主售后 卖家版操作方法 3、服务质量监 控、评价方案 常见问题 Qamp;A 自主售后与京东售后区别: 原有售后方式 新自主售后方式: 新自主售后方式 pop自主售后卖家版流程图: pop自主售后卖家版新增功能: 1. 各节点均在同页面显示且可操作; 2. 新增客户/代客户填写发运信息(前台客户自己填写后,卖家后台能看到快递单号); 3. 新增超时监控(填发运信息后,卖家不做处理,系统自动计时,超时15天后,系统退商品全款至客户账户); 4.系统自动在填写发运信息后的第10天,发送提醒短信通知卖家; 5. 待收货、待处理、未解决留言,新增“申请京东介入” (仲裁)功能; 6. 服务单可在暂完结前的任何节点,操作“客户放弃”取消服务单; 7. 退款金额填写后,系统自动退,无法驳回; 8. 换新和不退货补发新品(直赔商品),生成换新单自动审核通过,进入订单管理 ,不在需要手动审核; 9. 新增“线下换新”功能; 10. 未解决留言新增“线下换新和申请京东介入”功能; 11. 客户发货新增系统自动提醒短信和卖家手动提醒发送短信; 12. “待客户反馈”服务单,15天后自动关单 ; 课程: 1、 POP自主售 后卖家版介绍 2、 POP自主售后 卖家版操作方法 3、服务质量监 控、评价方案 常见问题 Qamp;A 人员管理: 卖家主账号可在后台设置子账号,并将子账号设置相应的权限,权限分为审核权限和处理权限,卖家可按需调整。 要把子账号的“谁”加进来 加人! 要给加入的人员设置哪种权限?审核or处理? 授权! 新增售后人员: 卖家可以在后台SHOP端系统中增加公司人员账号,最多10人 分配售后分类: 增加售后人员后,可对其售后人员分配售后分类,使得不同品类的服务单,可以进入不同人员的账户,默认POP商家按合作模式选择SOP或SOPL 直接点击查询按钮 分配售后分类: 找到自己的店铺信息,点击“添加”之后“保存” 分配售后分类: 同样的方法,设置人员的处理权限即可。 同样的方法员处理权限 分配售后分类: 设置完审核和处理的权限后如下所示,点击确认保存,保存成功 售后人员管理: 多个售后人员时,可对不同的售后人员可赋予不同的权限,例如售后审核人员只能对单据进行审核,不能处理,而售后处理人员只能对单据进行处理操作,无审核权限。 按照店铺需要进行设置,一般情况下,添加全部权限,即审核权限和处理权限。 服务单管理—待领取: 从系统中领取属于自家店铺的服务单,主账号可以进行批量分配,分配给不同子账号,子账号也可以直接领取。 主账号可以把服务单分配给不同子账号 领取操作请卖家务必牢记,只有领取后才可以审核。 审核服务单: 审核服务单新增------批量审核功能,可以选中多张服务单同时操作。 批量审核只能操作“审核不通过”和“客户放弃”。 客户不退,取消服务单 点击”审核”进行服务单审核处理 待审核: 最多审核结果: 3张,小于800K 不退货补发新品、同意客户发货、京东/卖家可见,客户不可见 待客户反馈、 审核不通过、 客户放弃 待审核:(不退货补发新品) 定义:问题商品不收回,给客户重新补寄一个新商品。 添加商品成功自动生成换新单进入”订单管理”直接发货即可。 只能选择添加本店铺的商品 审核通过:(客户发货) 定义:根据问题描述,同意客户申请,选择相应信息后,即可等待客户将商品寄回。 注:1. 审核意见客户前台可见, 卖家可自定义修改; 2. 如卖家需要修改审核意见内容,请使用敬语,注意文字描述,避免造成投诉。 待审核:(审核不通过) 定义:根据问题描述和实际情况,不接受客户的申请,可以操作此项,客户能收到短信提示,仍可继续重新提交申请。 客户放弃(取消申请): 定义:客户不退不换,要求取消服务单,可以操作,服务单暂完结前,各节点都可以操作客户放弃。 注意: 1. 请卖家务必与客户沟通并确认客户同意后,再进行此操作; 2. 请如实在服务单备注中注明沟通结果。 待客户反馈: 定义:等待客户重新上传照片,可选择“待客户反馈”,客户反馈后继续处理审核结果。卖家可以通过”待审核“页面选择”客户已反馈”查看已反馈未处理的服务单。待反馈超时15天,系统自动关单。 操作页面 查询页面 填发运amp;收货: 定义:卖家收到退货后,需要操作登记退货信息,同时可见客户在前台填写的发退货信息(快递公司名称、快递单号、发货运费)。 1. 客户前台申请退换货,未填写发运信息,卖家后台显示页面如下: 1) 卖家可以点击”提醒发货”,手动提醒客户尽快寄回退货; 2)

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