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附件1：机构(问题)代码表参考式样 ***单位档案分类代码表 内设机构 标识代码 局党组 JDZ 2 机关党委 J 3 办公室 BGS 4 人事处 5 财务处 CWC 6 …… ***单位档案分类代码表 问题分类 标识代码 党群工作类 DQL 2 行政工作类 XZL 3 人事劳资类 RLL 4 …… 全宗号 年度 件号 *机构 （问题） 保管期限 页数 单位：mm 比例： 1∶1 注：标有“*”号的为选择项。 图例1：归档章规格及 190 2016 1 BGS Y 19 190 2016 1 办公室 永 久 19 图例2：归档章选择填写 附件3：归档文件目录填写 文件目录 档号 文号 责任者 题名 日期 密级 页数 备注 图例1：目录 归 档 文件目录 档号 文号 责任者 题名 日期 密级 页数 备注 1 109-WS?2016-Y-BGS-0001 甘档发 2016〕**号 档案局 档案局关于********的 19 2 109-WS?2016-Y-BGS-0002 甘档发 2016〕**号 档案局 档案局关于********的批复请示 30 3 109-WS?2016-Y-BGS-0003 HT2016-02 （合同号） 甘肃省***局 [与***单位***问题的机密 12 注：题名为文与问合为一件的拟写方式序号的题名为自拟题名拟写方式。 2：目录  附件4：归档文件目录封面式样 全 宗 号 全 宗 名 称 年 度 保 管 期 限 机构（问题） 附件5： 永久保管的归档文件装订方法 图例2：三孔一线装订方法  封面式样及规格 A=B=C=20,30,40,50mm等 图例档案盒及脊式样 例2档案盒及式样 7：档案盒盒脊、盒底边式样 附件8：备考表式样 的 “保管期限---年度---机构”分类法排架示意 办公室 0001、0002、0003……0022 2016年 人教处 0001、0002、0003……0030 …… 永久 办公室 0001、0002、0003……0026 2017年 人教处 0001、0002、0003……0020 …… 2018年…… “保管期限---年度---问题”分类法排架示意 党群类 0001、0002、0003……0016 2016年 行政类 0001、0002、0003……0025 …… 30年 党群类 0001、0002、0003……0035 2017年 行政类 0001、0002、0003……0018 …… 2018年……  未按照机构（）的 2016年 0001、0002、0003……0080 永久 2017年 0001、0002、0003……0100 2018年 …… 2016年 0001、0002、0003……0100 30年 2017年 0001、0002、0003……0060 2018年 …… 14 16 19 2×8 3×15 2×8 3×15 2×8 3×15 比例： 1∶2 文件正面 文件正面面面） 文件正面 A C B B C A 30 30 全宗号 109 年 度 2016 10 保管期限 永久 30 全宗号 25 *机构（问题） 办公室（） 310 25 30 1 保管期限 25 起止件号 *机构（问题） 220 25 30 15 起止件号 盒 号 25 1 30 25 25 单位：mm 比例： 1∶2 单位：mm 比例： 1∶2 档案盒盒 档案盒底边式样