新峰送货单软件使用说明书.docVIP

概述 1.1系统概述 1.新峰送货单软件是一款专业的销售送货软件,包括客户管理,单价管理,客户管理，产品管理，单价管理，送货单管理，月结对帐单自动生成等功能。新峰送货单打印软件具有强大的记忆功能和识别功能,并且与EXCEL进行了无缝对接,你可以直接批量从EXCEL复制大量数据到软件中,.也可以直接从EXCEL表格中导入数据或者将数据导到EXCEL表中. 2.适用于小型企业或个人及个体户用于送货单管理.本软件集送货单,产品名称/产品单价/规格管理,月结管理,数据分析,图表分析于一身.具用自动记忆功能,你开过的送货单不需要重复录入,你送过货的客户不需要键入,真正的方便实用.充分利用数据库功能给工作带来的便利.配合五级权限,从此告别手写送货单和EXCEL做月结的烦恼. 本软件操作简单,易上手.配有快捷菜单和快捷键,让你单手就可以完成送货单的录入工作. 1.2软件功能 ★软件支持u盘操作，可以数据随身携带，即插即用。 ★软件支持企业内部联网使用，即公司内部人员共享使用，不限制电脑，坐在自己的工作台前，就可以操作查询系统里面的数据并打印送货单。（另有全国联网版本，不限制地区） ★五级权限操作，可以设置增加不同的账号及密码，设置不同的岗位权限，更好的开放管理软件。 ★软件提供视频教程，只需几分钟就可以快速上手支持即输即打：即不用先建好即可直接开单，系统自动帮您保存自动记忆客户单价：同一产品不同客户不同单价系统自动区分，单价再多也不用烦自动化计算功能：软件采用智能化，自动计算金额自动生成对帐单：根据录入的送货单自动生成对账单，无需重新录入数据自动生成数据统计汇总表：批量打印送货单功能：开单后，一键即可批量打印，最大程序的提高工作效率可以根据公司需求选择性设置功能启用，系统字段标题自定义 欢迎使用及试用新峰送货单软件,下面将引导你如何正确,快速的熟悉使用本软件. 2.1下载及安装 2.1.1 本软件安装包正确大小应为9.5MB左右.下载后请用WINRAR软件解压缩.解压后会出现安装包,然后点击运行安装包即可. 2.1.2安装过程中安装路径根据自己的情况进行修改.建议安装在系统盘以外的盘符中.比如:D盘. 2.2启动及登录送货单软件. 2.2.1 安装完成后桌面上即会出现图标,双击运行送货单软件.运行后会出现登录界面.?如果是您还处于试用本软件的状态请在直接点击确定即可进入.如果您己经注册了本软件则密码由贵公司注册人分发给您.登录界面如下图: 3.系统设置 说明：默认情况下系统的大部分参数是不需要重设的．当然也可能需要根椐您的实情况进行设置． 3.1数据库设置 点击设置菜单下的＂数据库备份和设置＂， ＂当前数据库路径＂这个就是用默认的，也可以指定你不同的数据库，软件读取对应的数据库内容，不懂慎用，不然找不到你的数据。 ＂当前备份路径＂是用来更新自动备份时的路径．这需要在参数设置中打开＂自动备份功能＂才能生效．一旦打开自动备份功能系统会在退系统时自动进行当前数据库备份．这个路径需要分机也设置这个路径的文件夹。 ＂立即备份＂是马上在设置的数据路径中进行数据库备份．这相当于手动备份． 您可以自行决定采用那种备份方式．需要注意是试用版的送货单软件是关闭自动备份功能的．你需要在参数设置中自行打开才能进行自动备份． 3.2压缩数据库 软件使用时间长了，里面的数据储存多了，在操作软件时候出现比较慢的时候，就可以压缩数据库，优化提速。 3.3恢复数据库 恢复到备份的数据库，点击直接选择你需要恢复的数据库文件，确定之后，提示你恢复成功。（慎用，使用之前最好先把现在的数据库文件备份）数据库文件是在安装文件夹内的kcgl.mdb文件。备份数据文件是.shd类型的文件，文件名一般都是备份的日期时间组成的数字。 3.4工作组设置 工作组设置是为了区分不同权限而分组的．系统己经内置三个工作组（电脑部SYSTEM为最大权限管理人，业业务部开单员为日常数据操作人．财务对帐员负责月结部分）．如果不是特殊需要可以不用进行工作组设置．新增工作组需要到操作员中进行权限设置．默认所有的权限是禁止状态的． 3.5操作员设置 操作员的设置是根据工作组的形式建立的．即同一个工作组下的所有操作的权限是相同的．（比如：如果都是对帐员，那么他们的权限是完全相同的．） 权限的设置方法： 一般记录操作权限分为十级．0.允许/访问　不能查看及进入该界面 1.新增 ? ? ? ?可以新增输入内容．2.修改 ? ? ? ?开好的单据可以修改． 3.删除 ? ? ? ?可以删除里面的内容和单据． 4.打印 ? ? ? ?打印单据或者报表． 5.导入 ? ? ?? 可以通过excel文件外部导入数据．6.导出 ? ? ? ?可以把本界面的数据导出excel格式． 7.审核 ? ? ?? 审