时间管理(学员)3h[2].pptVIP

李响的一天 李响顺利地分配到成都一家市级建筑公司，充满激情的开始了职业生涯。 讨论一下 李响的这一天遇到哪些 影响工作的时间大盗？ 明确的目标 完善的计划 理智的优先选择 一目了然的一览表 结果： 案例分析 15个小时了零55分钟之后，她让人拉她上船的地点，离加州海岸只有半英里！ 她不假思索地对记者说：“说实在的，我不是为自己找借口，如果当时我看见陆地，也许我能坚持下来。” 令她半途而废的不是疲劳，也不是寒冷，而是因为她在浓雾中看不到目标。 两个月之后，她成功地游过同一个海峡。 目标的作用 能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力 使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间 从六个方面设定自己的人生目标 从12个方面设定自己的工作目标 目标的分解 1。剥洋葱法 像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该干什么 生涯规划系统的剥洋葱图 练习： 采购土豆 开会 （准时、笔、本、掌声） 准备培训 减肥 李响的一天 李响的一天 李响的一天 5、文件管理 演练： 比比钥匙 时间管理工具 第一代： 便条 第二代： 日程表 第三代： 时间计划手册 第四代： 电子任务程序 （自动提醒、归类……） 第五代： 网络管理器（及时共享……） …… 明确的目标 完善的计划 理智的优先选择 一目了然的一览表 例外事务例行化 例行事务规范化 时间管理小招事 在电脑上建立日志和提醒程序 训练下属，将打扰时间集中在每日/周例会。 鼓励下属以便条/邮件方式提出问题，避免上门打扰。 时间管理小招事 带本书看；带件工作； 写点东西；修改报告； 检查语音邮件；打电话；用录音机口述信件等。 远离高峰时刻 ，逆势操作。 养成 习惯！！！ 行动 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 繁琐的工作 无聊信件 煲电话粥 浪费时间之事 无意义的聊天 从容人 无用人 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 压力人 不速之客 某些电话 无聊的信件与报告 无效会议 必要而不重要的事 无聊人 紧急 重要 不重要 不紧急 4D原则 Diarize（定出做的时间） 变为 Do it latter（呆会做） Do it now！ （马上就做） Don`t do it。 （别去做了） 重 要 紧 迫 Delegate 授权别人去做 9：00 上班 倒茶 抹桌子 晨报 聊股票 9：30 接了个电话 侄儿读书 9：45 基本转接完 10：00 开始写总结 资料不齐 找…… 10：15 小张通知10：30开会 想…… 10：45 与会者逐渐到齐 寒暄 11：40 讨论工作午餐地点 12：00 “满香园”工作餐 吃 …… 9：20 想起应该做 上季度销售总结 进军北部城区的市场调查及可行性报告 15：30 回到办公室准备动笔 找资料…… 16：00 接待推销员 17：00 老婆来电 17：15 带材料下班 准备回家加班 17：45 接儿子 18：15 麦当劳 19：30 家乐福 14：00 继续开会 讨论 …… 15：00 表决 再裁掉10个临时工 15：15 李寄语殷切 再帮忙写个发言稿 21：00 老婆回来 看会电视新闻 足球 23：00 在电脑前开始工作 23：15 上网查资料 00：00 忽遇网友 “人淡如菊” 02：00 勉强写完李总发言稿 有效授权：（在任务开始时，请自问以下问题） 是否有其它人可以做这项工作？ 是否有其它人把这一工