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第四章  Word 2003文字处理软件 讲授：李峰 Microsoft Office 2003家族 1、Microsoft Word文字处理器。 2、Microsoft Excel 电子数据表格程序。 3、Microsoft Powerpoint 演示文稿程序。 4、Microsoft Access数据库程序。 5、Microsoft Infopath 6、Microsoft publisher 7、 Microsoft outlook 4.1.1 Word 2003的功能 1. 所见即所得功能 2．文件管理功能 3．文字、格式编辑功能 4．模板、向导和样式功能 5．表格处理功能 6．图文混排功能 7．传真电子邮件与web功能 一、文档的操作流程 二、文件操作 三、文档的基本编辑 四、文本的查找替换与自动更正 一、文档的操作流程 5.改变视图 为了更好地编写和查看文档，Word提供了7种显示文档的方式。一般情况下，默认为页面视图，要更改文档视图，可通过“视图”菜单来选择。 1）. 普通视图 在普通视图下，可输入、编辑文字，并且编排文字的格式。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进行编辑。 2）. Web版式视图 适用于网络浏览的格式。该视图方式不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并且将文字换行以适应窗口的大小。 3）. 页面视图 在页面视图下，文档将按照与实际打印效果一样的方式显示。例如，页眉、页脚、栏和边框等，它们都在实际的位置上显示，与实际打印的效果相同。 4）. 大纲视图 在大纲视图下，用缩进文档标题的方式显示文档结构的级别。大纲视图使得查看文档的结构变得很容易，并且可以通过拖动标题来快速地移动、复制或重新组织大段的正文。可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档。 5）. 文档结构视图 用文档结构可以很容易地组织和维护一个长文档，例如具有多个部分的报告或者具有多章的书。 6）. 全屏显示视图 全屏显示视图是为尽可能多地显示文档内容而设置的。在该视图下，将只显示文档而隐藏其他屏幕组件，如标题、菜单、工具栏、标尺、状态栏等。 7）. 打印预览视图 执行“文件”菜单中的“打印预览”命令，或者单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，可以切换到打印预览视图，显示文档打印出来后的样式效果。 文字的录入：插入点：即欲输入文字的位置。 中英切换： CTRL+SPACE、 中文输入法间切换：CTRL+SHIFT 在当前文档中插入另一个文件 方法：定插入点/插入菜单/文件/选定文件的位置、类型、文件名/确定； 输入特殊符号 符号和日期：菜单栏选择“插入 3.修改文本 ①插入新文本：光标定位/输入新内容； ②改写旧内容：定位/双击状态栏的‘改写’钮/输入新内容； ③更换块的内容：插入方式下，选定该块，直接输入。 4、删除文本： Delete（删当前位置一字符或已选定内容）； 退格键（删左侧一字符）； 块删除：选定文本（一行、一句话、一段）/用Delete键或退格键； 7、选择性粘贴 编辑/选择性粘贴 可选择粘贴“带格式文本”，“无格式文本”，图片格式等。 4.3 文档的排版 4.3.1 页面设置 4.3.2 设置字符格式 4.3.3 段落的格式化 4.3.5 分栏排版 4.3.4 项目符号和编号 4.3.6 制表位 4.3.7 样式 字符格式设置方法： 1．使用格式工具栏设置字符格式。 ①字体、字型、字号：选定文本/击工具栏的工具钮； ②字符修饰：选定文本/击格式工具栏的‘边框’、‘底纹’、‘缩放’、‘颜色’钮等； 2．使用菜单命令设置字体。 选定文本/格式菜/字体/选字体签或字间距签或动态效果签/选定某中设置/确定； 可完成字体，字间距，动态效果的设置 3. 使用“其他格式”工具栏。 右击工具栏/‘其它格式’； 4.复制字符格式。格式刷使用 1.利用菜单创建编号 制表位：在标尺上设定的，击Tab键能跳过距离的终点标记。若先设置好，可在输入文本时用击Tab键来控制文本对齐的格式。 设法1：格式菜单/制表位/输入、对齐方式、选前导符/确定； 设法2：单击标尺左端制表符钮/再单击标尺上需加制表位的位置； 清除制表位：将标尺上的制表符拖出标尺； 例：无线表格、目录 4.4 表格 4.4.1 表格的建立 4.4.2 表格的编辑与修改 改