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西安交通大学管理学院--的项目-计划ppt35

滚动计划的优点: ?它可以式项目组织始终有一个切合实际的计划作为指导,有助于提高计划的质量,加大准确性; ?它可以使长期、中期、短期计划之间机密衔接; ?它可以增大计划的灵活性,提高组织的应变能力。 * 4项目计划 4.1项目计划概述 4.2项目计划的形式与内容 4.3项目计划过程 4.4项目计划工具 * 4.1项目计划概述 4.1.1计划及项目计划 4.1.2项目计划的目的和作用 4.1.3项目计划的原则 4.1.4项目基准计划和项目基线 * 4.1.1计划及项目计划 (1)计划 计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。 计划的目的: ?确定组织目标 ?确定目标的行动时序 ?确定行动所需的资源比例 * (2)项目计划 项目计划是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。 项目计划式项目实施的基础。 * 4.1.2项目计划的目的和作用 (1)项目计划的目的 ?确定并描述为完成项目目标所需的各项任务(活动)范围; ?确定负责制性项目各项任务的全部人员; ?制定各项任务的时间进度表; ?阐明每项任务所需的人力、物力、财力; ?确定每项任务的预算。 * (2)项目计划的作用 ?可以确立项目组成原籍工作的责任范围和地位及相应的职权以便按要求去指导和控制项目工作,减少风险; ?促进项目足迹项目委托人和缓理部门之间的交流和沟通; ?使项目组成员明确项目目标; ?分析、协商及记录项目范围变化的基础,也是约定时间、人员和经费的基础; ?可以了解结合部在那里,如何组织是结合部最少,并以标准格式记录关键性的项目资料; ?可以把叙述性报告的需要减少到最低量。 * 4.1.3项目计划的原则 (1)目的性 (2)系统性 (3)动态性 (4)相关性 (5)职能性 * 4.1.4项目基准计划和项目基线 (1) 项目基准计划 项目在最初启动时订出的计划,即初始拟定的计划。 项目基准计划一经确定是不变的。 * (2)项目基线 项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标,以及人员和其他资源使用指标。 项目基线随着项目进展而变化。 * 4.2项目计划的形式与内容 4.2.1项目计划的形式 4.2.2项目计划内容 * 4.2.1项目计划的形式 概念性计划 自上而下的计划。 任务是确定初步的工作分解结构图; 该计划的制定规定了项目的战略导向和战略重点。 * 详细计划 由下而上的计划。 任务是制定详细的工作分解结构图——说明未实现项目目标必须作的每一项具体任务; 详细计划的制定为项目提供了详细的范围。 * 滚动计划 用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细计划,随项目的推进,分阶段地重估自下而上计划制定过程中所定的进度和预算。 滚动计划的示意图 * 本期5月计划(2002.1-2002.5) 1月 2月 3月 4月 5月 很细 细 较细 较粗 粗 1月实际完成指标 计划与实际差异 计划修正因素 差异分析 环境变化 方针变化 修订计划 本期5月计划(2002.2-2002.6) 2月 3月 4月 5月 6月 很细 细 较细 较粗 粗 * 4.2.2项目计划内容 共10项 (1)工作计划(实施计划) 为保证项目顺利开展、围绕项目目标最终实现而制定的实施方案。 (2)人员组织计划 主要表明工作分解结构图重的各项工作任务应该由谁来承担以及各项工作建的关系如何。 表达形式有:框图式 职责分工说明 混合式 * (3)设备采购供应计划 ?所需设备名称和数量清单; ?得到设备所需要的时间; ?设备必须的涉及、制造和验收等时间; ?设备进货来源。 (4)其他资源供应计划 (同上) (5)变更控制计划 (6)进度报告计划 主要有两个报告计划:一是进度控制计划;一是状态报告计划。 * (7)财务计划 说明需要何种预算细则、核算那些成本、进行那些对比、用何种技术方法收集和处理信息以及如何及时检查和采取解救措施等。 财务计划的主要内容是成本控制计

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