经典的流程-系统分析的方法ppt38-.pptVIP

《管理信息系统》 制作： 白振田 系统分析方法 汇总系统调查中所得文档资料，对组织内部整体管 理状况和信息处理过程进行分析。 1、业务和数据的流程是否通畅，是否合理； 2、数据、业务过程和实现管理功能之间的关系； 3、老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是 否具有可行性等； 确定用户的需求及其解决方法。 任务： 内容： 目的： * 可行性分析 要求与环境调查 问题书面材料 技术可行性 经济可行性 社会可行性 可行性分析与 计划报告 评审审批 * 需求分析（详细调查） 1、原则： 1）自顶向下； 2）用户参与； 3）工程化； 4）全面与重点相结合； 5）友善的工作方式 2、调查范围 1）组织机构与功能业务；2）数据和数据流程 3）业务流程； 4）决策方式及过程 5）可用资源与限制条件 6）现存问题及改进 3、调查方法 1）召开调查会 2）访问 3）发调查表 4）参加业务实践 * 组织结构与功能分析 1、组织结构图 企业管理处 计划统计处 供 应 处 财 务 处 销 售 处 职工 食堂 第一生产车间 服务 公司 厂 办 厂 长 办 公 室 包装 车间 生产调度处 设备管理处 技术质量处 第九生产车间 厂 医 务室 小 车 队 企 管 科 质 检 科 计算 中心 综合计划处 统 计 科 销售管理科 成 品 库 业务联系部 市场分析部 甲 班 组 丙 班 组 乙 班 组 丁 班 组 党委办公室 团 委 工 会 职 教 处 人 事 处 图书资料室 厂 长 工厂管理委员会 厂长工作部 经营部 生产部 后勤部 宣教部 ... ... ... ... ... ... ... ... * 2、组织／业务关系图 * 3、业务功能一览表 销售系统管理 销售计 划管理 成品库 管理 销售合 同管理 销售核 算管理 市场 预测 销 售 历 史 资 料 管 理 编 制 年 度 销 售 大 纲 编 制 销 售 计 划 合 同 有 效 性 审 查 合 同 执 行 情 况 分 析 合 同 登 记 和 变 更 销 售 利 润 核 算 销 售 统 计 分 析 出 入 库 管 理 库 存 统 计 市 场 预 测 市 场 分 析 * 业务流程分析 业务流程图（Transaction Flow Diagram , 简称 TFD ）就是用一些尽可能少的规定的符号及 连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图易 于阅读和理解，是分析业务流程的重要步骤。 业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的 具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误 和疏漏，修改和删除原系统的不合理部分，在新系 统基础上优化业务处理流程。 1、概念 * 2、业务流程图的基本符号 业务处理单位 业务处理 功能描述 表格／报表制作 数据／文件存档 收集／处理数据 信息传递过程 * 图例说明 业务处理 单位 业务处理 描述 表格制作 传递 存储 收集资料 3、业务流程图绘制举例 （本框内容为具体流程） * 计划 处 银行 技改 处 各部门 各单位 局 领导 上级 领导 投资 总规划 更新改造 贷款规模 开会 讨论 报表 审批 综合平衡 （讨论） 批准 下达 各单位 各部门 正式 计划 计划 各单位 上报表 计划 处 各部门 各单位 技改 处 银行 各部门 各单位 存档 * 数据及数据流程分析 本节包括以下三部分内容： 1、调查数据的汇总分析 2、数据流程分析 3、数据字典 * 1、调查数据的汇总分析 （1）本系统输入数据类 （2）本系统内要存储的数据类 （3）本系统产生的数据类 调查数据汇总分析的主要任务：首先将 系统调查所得到的数据分为如下三类： 然后再对每一类数据进行如下三项分析： （1）汇总并检查数据有无遗漏 （2）数据分析，即检查数据的匹配情况 （3）建立统一的数据字典 * （1）、数据汇总 A、将系统调查中所收集到的数据资料， 按业务过程进行分类编码，按处理 过程的顺序排放在一起 B、按业务过程自顶向下地对数据项进行 整理。 C、将所有原始数据和最终输出数据分类 整理出来。 D、确定数据的字长和精度。 * （2）、数据分析 数据汇总只是从某项业务的角度对数据进行了 分类整理，还不能确定收集数据的具体形式