建筑安装企业之 文件控制程序.docVIP

北京团结建筑安装工程有限公司 文件控制程序 TJ/B-MS-01-2005 编 制: 华志强 审 核：罗鸿勋 批 准：罗鸿勋 版 次：A／1 2005年6月10日发布 2005年6月16日实施 受控状态：受控 发放编号： 北京团结建筑安装工程有限公司 文件控制程序 TJ/B-MS-01-2005 版次：A/1 页次：第1页共5页 1．目的 通过对与质量、环境、职业健康安全有关的文件实施控制，及时获得并使用所需文件的有效版本，使文件资料管理处于受控状态，确保管理体系正常有效运行。 2．适用范围 适用于公司生产经营活动所涉及的所有文件和资料，包括相应外来文件的控制。 3．引用文件： 公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》 4．术语 文件：信息及承载媒体。 5．职责 5.1公司行政安保科系文件的主控部门，负责制定、更改和组织实施本程序。 5.2公司行政安保科负责法律、法规及其他要求，公司行政管理文件和外来文件的获取、收发、受控管理，各科室负责本部门管理文件的编制、获取、收发受控管理,主持环境、职业健康安全方面文件和资料的编制与管理。 5.3公司总工办（技术质量科）负责技术性文件以及施工资料的管理和保管。 5.4公司生产科负责生产管理性文件，包括计划统计、工程、劳务供方及工程开、竣工等方面文件资料的编制和生产管理。 5.5公司材料设备科负责采购、机械设备方面文件的编制和管理。 5.6公司合同预算科负责施工合同、工程造价等方面的文件的编制与管理。 5.7公司劳动人事科负责劳动人事和培训等方面的文件的管理。 5.8项目经理部应持有各种相关文件，并负责施工过程中工程资料及相关文件的编制、收集、整理、编目，工程竣工后将其交由公司总工办审核归档。 6．工作程序 6.1文件的分类 6.1.1《质量环境职业健康安全管理手册》 6.1.2程序文件 北京团结建筑安装工程有限公司 文件控制程序 TJ/B-MS-01-2005 版次：A/1 页次：第2页共5页 6.1.3支持性文件 A、技术性文件包括: 施工图纸、施工规范、规程、标准、图集、技术质量法令、法规以及《建筑工程资料管理规程》中规定的建筑工程资料文件和相关资料。 B、管理性文件 a.行政性管理文件包括：公司管理方针、目标，公司管理人员的任免，各项行政管理规章制度、办法、规定、通知、决定。 b.业务性管理文件资料包括：管理体系文件、工程合同、概预算书、工程决算书、保修合同、招投标文件、开工手续、计划统计文件、供方合同、技术质量管理文件、人力资源培训文件、物资、设备管理文件、文明安全施工、总务、保卫等方面的文件以及技术服务部门等相关方提供的业务性资料。。 C、法律法规及其他要求文件包括：法律、行政法规、地方法规、地方条例、规章、国际公约以及上级、行业主管发布的其他法规性文件以及有关协议、指南、行业协会的要求、承诺等要求。 D、外来文件资料包括：市、区及上级行业主管部门的发文，建设单位、监理及相关方对公司或工程比较重要的往来函件，行业协会、认证中心发布的相关文件，同行业兄弟单位、协作部门的往来函件等。 6.1.4 承载媒体，包括计算机磁盘、光盘、照片、电子媒体等形式。 6.2文件和资料的编制、获取、审核、审批、签发 6.2.1《质量、环境、职业健康安全手册》由总工办负责组织拟定，经传阅、评审、讨论、修改定稿后由公司总经理审批。 6.2.2《程序文件》由公司主控科室拟定编制，经评审，由管理者代表审批。 6.2.3公司管理理性文件由主管科室负责编制、拟定，经评审，由主管领导审批签发。涉及全局性的重要管理性文件，须经公司总经理审批后下发。 6.2.4各项法律、法规及其他要求、报纸、刊物等管理性文件，由公司行政安保科负责组织获取，需外购的文件、资料，经管理者代表审核，企业法人审批后，行政安保科组织购置，由管理者代表签署意见，向相关部门转发。 6.2.5各部门编制的相关文件由主管经理审批，项目经理部编