PM-501 中国航油ERP系统用户手册—大修项目立项.docVIP

中国航油ERP系统用户手册—大修项目立项 目录 1.大修项目立项 2 1.1功能说明 2 1.1.1目的 2 1.1.2适用范围 2 1.1.3其它说明 2 1.2业务流程图 2 1.3操作手册 2 1.3.1大修项目创建 2 1.3.2分配计划 11 1.3.3分配预算 17 1.3.4下达项目 27 1.4资本性大修项目和成本性大修项目的区别 30 1.4.1事务码CJ20N中的区别 30 1.4.2事务码CJ40中的区别 30 1.大修项目立项 1.1功能说明 1.1.1目的 为了规范设备项目性检修在具体执行前期的准备阶段，也就是计划阶段的具体操作过程，涉及到大修项目的立项，审核，批复等的全过程审批流程，同时明确实际工作步骤及相应工作流程与负责部门人员职责对应关系，及与其他流程之间的关系，实现计划检修的精细化管理。 1.1.2适用范围 流程适用于对公司范围内的大修项目业务，大修项目的立项流程根据各公司的上报原则上报，在系统中不体现上报的公文审批。 流程适用范围：各单位 1.1.3其它说明 大修立项按照航油集团实际情况走公文审批，不涉及系统操作。 1.2业务流程图 1.3操作手册 1.3.1大修项目创建 1.3.1.1创建大修项目 （以“资本性大修”为例） 事务码cj20n 1.在命令框输入代码cj20n，点击“enter（回车）”进入大修项目创建界面 2.或通过以下路径查找到对应的事务码，双击进入项目创建界面 3.进入界面后，单击“创建”图标，在下拉菜单中选择“项目” 4.在界面右侧的“项目定义”栏输入资本性大修编码 注意：资本性大修编码由10位字符构成，开头一定是G- ，后面接8位数字，一般是前4位为年份，后4位为流水码。而成本性大修编码开头是Y-，同样后面接8位数字。 5.初次输入编码后，可通过系统自动排码规则确认编码唯一性，方法是输入G，点击后面的，弹出对话框 选择“查找下一个打开号”并点击右下角图标，可看到系统建议的编码为， 点击右下角，则可选中该编码，系统自动带入到“项目定义”中， 6.在文本框输入短文本，在“项目参数文件”中选择 注意：资本性大修均选择参数文件后缀为“****投资项目参数文件”，用户可根据所属公司选择“中国航油集团石油公司投资项目参数文件”或者“中国航油集团物流公司投资项目参数文件”等。 7. 选择“基本数据”，然后输入项目的“开始日期”和“完成日期”，输入“公司代码” 注意：如果该大修项目成立了专门的工程指挥部，则需要在“责任人”输入对应的消息， 也可点击旁边的，从下拉菜单中选择。 8.点击“enter（回车）”，可看到左侧出现红色框的内容，如下图 9.鼠标右键单击资本性大修，选择“创建—WBS元素”。此次创建的wbs元素为第一层，编码与项目定义编码相同，系统自动带出的编码有误，需要更改为 注意：wbs元素编码最长为24位，第一层为10位并与项目编码相同，第二层为13位，第三层为14位，第四层为15位，以此为例。以操作手册所举编码为例，wbs元素第一层编码为G第二层编码为G01，第三层编码为G011，第四层编码为G0111……。 更改后右侧图示如下 在“文本框”输入文本信息，“项目类型”选择，图中右下角打“”。如果有专门的指挥部，同样需要在 输入对应的信息。输入上述信息，回车，则可以看到左侧显示为 。 10. 鼠标右键单击资本性大修，选择“创建—WBS元素”，右侧界面显示如下图 注意：该操作是在第一层wbs元素下创建的第二层wbs元素，系统自动带出的编码有误，需改为，同上输入短文本信息、选择“项目类型”等。如下图 11. 继续创建第二层wbs元素，则继续重复上述10的操作，不同之处是鼠标右键单击第一层的wbs元素行，wbs元素编码改为，图示为 12.创建“分项项目1”下属的第三层wbs元素，则鼠标右键单击下图红色框中的内容， 选择“创建—WBS元素”。右侧图框内系统自动带出wbs元素编码，输入短文本，选择“项目类型”，得到下图 。 注意：要创建哪一层wbs元素就选择相应的上层wbs元素单击右键选择“创建—WBS元素”，同上操作输入编码、短文本、项目类型，创建完成。 13.重复上述操作，最终创建完成的项目如下图所示， 点击保存，创建成功。 1.3.1.2修改大修项目 在界面左侧下方找到点击“工作清单”，在“最后处理项目”中找到创建的大修项目（资本性大修）并双击进入修改界面，白色部分均可以修改，如图， 修改后点击保存。 注意：项目结构性信息，如wbs编码、公司代码等在分配预算后不能进行修改，其他描述性文字信息随时可以修改。 1.3.1.3删除大修项目 1.删除某一层wbs元素 选中