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集成化研发管理平台 MainSoft 行政办公系统Office 使用指南 1. Office概述 4 2. 行政管理 4 2.1 设备管理 4 2.2 会议室管理 6 2.3 会议管理 6 2.4 培训管理 7 2.5 出差申请 8 2.6 出差登记 9 3. 人事管理 11 3.1 员工信息 11 3.2 员工变动 12 3.3 人员去向 13 3.4加班管理 14 3.5 请假管理 15 1. Office概述 Office是基于Web的系统， 设备管理 记录所有的设备信息，以及设备的使用信息。 会议室管理 记录所有会议室信息，以及预定情况。 会议管理 记录所有的会议信息。 培训管理 记录所有的培训信息。 出差申请 管理出差申请，流程：出差申请-审批。 出差登记 管理出差登记，流程：出差登记-审核。 人事管理 功能说明 员工信息 填写所有员工的档案信息。 员工变动 记录所有员工的职位变动信息。 人员去向 记录今日、本周或全部的人员去向信息。 加班管理 管理所有的加班信息，流程：加班申请-审批。 请假管理 管理所有的请假信息，流程：请假申请-审批。 表1 Office 的功能清单 2. 行政管理 2.1 设备管理 有权限的用户可以填写设备信息、记录设备的使用情况，与Future中的设备资源相关联，但两者有的区别： Office中可以直接对设备管理进行直接操作，但在Future中只可以查看设备的详细信息。 Office中是可以查看到所有的设备情况，但在Future中只可以查看到该项目关联设备情况。 设备管理的主要操作： 主要操作 使用说明 新建 有权限的用户可以“新建”设备信息。 修改、删除 有权限的用户可以“修改、删除”设备信息。 入库登记 有权限的用户可以登记入库信息。 领用登记 有权限的用户可以登记领用信息。 操作方法： 新建：右键功能菜单—新建—提交—返回设备管理列表 修改：右键功能菜单—修改—提交—返回设备管理列表 删除：右键功能菜单—删除—返回设备管理列表 入库登记：右键功能菜单—入库登记—提交—返回设备管理列表 领用登记：右键功能菜单—领用登记—提交—返回设备管理列表 界面示例： （1）设备管理列表，如图1（a）所示。 （2）设备详细信息页面，如图1（b）所示。 图1（a） 设备管理列表 图1（b） 设备详细信息页面 2.2 会议室管理 会议室管理是和会议管理相关联的，会议室管理是为了有效的对会议室进行管理，有权限的用户可以查看到所有的会议室记录。 会议室管理的主要操作： 主要操作 使用说明 新建 有权限的用户可以“新建”会议。 修改、删除 有权限的用户可以“修改、删除”会议。 操作方法： （1）新建：右键功能菜单—新建—提交—返回会议室管理列表 （2）修改：右键功能菜单—修改—提交—返回会议室管理列表 （3）删除：右键功能菜单—删除—返回会议室管理列表 界面示例： （1）会议室管理列表，如图2（a）所示。 (2) 会议室管理详细信息页面，如图2（b）所示。 图2（a）会议室管理列表 图2（b）会议室详细信息页面 2.3 会议管理 会议管理的功能与Future中的项目会议功能是相同的，但两者是有区别的：Office中是可以查看到所有的会议记录，但在Future中只能查看到该项目关联的会议记录。 会议管理的主要操作： 主要操作 使用说明 新建 有权限的用户可以“新建”会议。 修改、删除 有权限的用户可以“修改、删除”会议。 填写会议记录 有权限的用户可以填写会议记录。 操作方法： 新建：右键功能菜单—新建—提交—返回会议列表 修改：右键功能菜单—修改—提交—返回会议列表 删除：右键功能菜单—删除—返回会议列表 填写会议记录：右键功能菜单—填写会议记录—提交—返回会议列表 界面示例： （1）会议列表，如图3（a）所示。 （2）会议详细信息页面，如图3（b）所示。 图3（a） 会议列表 图3（b）会议详细信息页面 2.4 培训管理 培训管理是为了有效的对培训记录进行管理，有权限的用户可以查看到所有的培训记录。 培训管理的主要操作： 主要操作 使用说明 新建 有权限的用户可以“新建”培训记录。 修改、删除 有权限的用户可以“修改、删除”培训记录。 操作方法： 新建：右键功能菜单—新建培训记录—提交—返回培训列表 修改：右键功能菜单—修改—提交—返回培训列表 删除：右键功能菜单—删除—返回培训列表 界面示例： （1）培训列表，如图4（a）所示。 （2）培训详细信息页面，如图4