MM-103 中国航油ERP用户手册-采购信息记录维护流程.docVIP

中国航油ERP系统用户手册—采购信息记录维护流程 目录 1.维护供应商主数据 1 1.1 功能说明 1 1.2 业务流程图 1 1.3 操作步骤 2 1.3.1 创建采购信息记录 2 1.3.2 显示采购信息记录 6 1.3.3 更改信息记录主数据 8 1.3.4 将信息记录主数据打上删除标识 12 1.4文档信息 15 　 1.维护供应商主数据 　　1.1 功能说明 采购信息记录是联系物料主数据和供应商主数据的主数据。采购信息记录提供了与采购相关的数据信息，是有效控制采购货源的手段之一。采购信息记录中的数据包括某种物资以及提供这种物资的供应商的信息。例如，某个供应商提供的某种物资的当前价格信息就可以被记录在采购信息记录中。 维护采购信息记录包括：供应商、物料、采购组织、工厂、信息类别、计划交货时间、采购组、净价等信息。 1.2 业务流程图 　　1.3 操作步骤 　　1.3.1 创建采购信息记录 　　事务代码：ME11 目的：对集中采购物资建立采购信息记录，以便记录每一次采购，某家供应商提供某种物料的实际价格，可以为下次采购做参考。进出口公司在做集中采购时选商定价之后，手工录入采购信息记录。 操作步骤： 1、通过以下命令或路径进入到创建采购信息记录主数据界面 菜单路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 信息记录 - 创建 事务代码 ME11 2、回车，进入“创建信息记录”初始界面 依图示填写： 栏位 说明 范例 1 供应商 供应商编码 2 物料 物料编码 3 采购组织 采购组织编码 4 信息类别 一般用标准  3、点击，进入“创建信息记录”界面 在“采购组织数据1”视图中填入 栏位 说明 范例 1 采购组 2 净价 集中采购的参考价格 4、点击，保存采购信息记录 1.3.2 显示采购信息记录 事务代码：ME13 　　目的：根据供应商编码对供应商主数据进行查询。 操作步骤： 通过以下路径进入到显示主数据界面 菜单路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 信息记录 - 显示 事务代码 ME13 双击进入，输入要查看的信息 栏位 说明 范例 1 供应商 供应商编码 2 物料 物料编码 3 采购组织 采购组织编码 4 信息类别 一般用标准 3、显示查看的信息 1.3.3 更改信息记录主数据 事务代码：ME12 　　目的：根据需要，对已建立的信息记录主数据进行信息修改。 操作步骤： 1、通过以下路径进入到修改主数据界面 菜单路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 信息记录 - 更改 事务代码 ME12 2、进入信息记录更改初始屏幕，输入要更改的信息确定信息记录 输入供应商编码、物料编码、采购组织编码，以确定采购信息记录 进入更改视图，更改需要的信息 点击“条件”，更改信息记录价格 更改价格为5000 5、点击，左下角显示更改后的提示信息 信息记录主数据更改管理流程完成 1.3.4 将信息记录主数据打上删除标识 事务代码：ME15 　　 目的：根据需要，对已建立的信息记录主数据进行删除操作。 操作步骤： 通过以下路径进入到删除主数据界面 菜单路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 信息记录 - 删除标记 事务代码 ME15 2、进入信息记录删除初始屏幕，输入要删除的信息记录查询 3、进入“标记待删除的信息记录”的界面，在要做操作的地方打√ 4、点击保存退出，左下方显示变化 5、再查询删除的信息记录，系统左下方会显示删除信息 信息记录主数据删除管理流程完成 　　1.4文档信息 　　文档名称：中国航油ERP系统用户手册—物资主数据维护流程 　　文档编号： 　　作　　者：马玉衡 　　文档日期： 　　交付批准： 　　交付日期： 文档修改记录 版本号 最后修改日期 修订者 针对上一版本的主要修改内容 第 2 页 共 14 页